Oudervereniging
De oudervereniging (OV) houdt zich bezig met het organiseren van en ondersteunen bij activiteiten op school die niet direct iets met het onderwijs te maken hebben. Voorbeelden zijn Sinterklaas, Kerstmis, paaslunch, schoolreisjes en schoolkamp.
De vrijwillige ouderbijdrage voor 2026-2027 bedraagt €25 per leerling per jaar. Betalen is vrijwillig en heeft geen gevolgen voor deelname aan de activiteiten van een leerling.
Medezeggenschapsraad
De medezeggenschapsraad (MR) behartigt de belangen van ouders/verzorgers en het personeel. De MR bestaat uit vier leden, twee ouders/verzorgers en twee personeelsleden. Zij hebben adviesrecht of instemmingsrecht over het beleid van de school. De vergaderingen van de MR zijn openbaar. Meer informatie over de MR is te vinden op de website van de school.
Oudergeleding:
Roel Kamp (voorzitter)
Mark Bergman
Teamleden:
Agnes Kuijt
Femke Schoemaker
Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad
De Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) bestaat uit tien personen die zijn afgevaardigd uit de verschillende scholen van Stichting Promes. Vijf ouders/verzorgers en vijf personeelsleden informeren zich in zeven á acht vergaderingen over de gang van zaken binnen Promes en kunnen instemmen of adviseren over beleidsstukken die alle scholen aangaan. Daarnaast kan de GMR gevraagd en ongevraagd advies geven en voorstellen doen. De vergaderingen van de GMR zijn openbaar. Meer informatie over de GMR is te vinden op de website van stichting Promes.
Tevredenheidspeiling
We willen graag weten hoe ouders en leerlingen denken over De Berkenhorst. Daarom doet de school eens in de twee jaar een tevredenheidspeiling bij ouders en leerlingen. De uitkomsten van de peiling nemen we mee in onze schoolontwikkeling.
In het voorjaar van 2026 is er een oudertevredenheidspeiling afgenomen via WMK. De peiling laat over het algemeen een positief beeld zien van de school. Ouders waarderen vooral:
- Contact met medewerkers
- Veiligheid
- Kwaliteit van het onderwijs
- Vakbekwaamheid van leerkrachten.
Als ontwikkelpunten wordt benoemd:
- Welbevinden en schoolplezier
- Pedagogische afstemming
- Differentiatie en uitdaging
- Communicatie over leerling ontwikkeling
De ouderpeiling bevestigt grotendeels het beeld uit de leerlingenpeiling: Didactisch staat de basis stevig, maar op het gebied van welbevinden, relatie en communicatie liggen groeikansen.
De ontwikkelpunten nemen we mee in de jaarplannen van dit schooljaar.
Sponsoring
De Berkenhorst ontvangt op dit moment op geen enkele wijze gelden voortgekomen uit sponsoring of voeren van logo's van bedrijven en/of instellingen.
Sponsoring is echter mogelijk. De uitgangspunten voor dit sponsorbeleid vinden hun basis in het Convenant “Scholen voor primair en voortgezet onderwijs en sponsoring” zoals deze is gesloten tussen de staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur & Wetenschappen en alle landelijke onderwijsorganisaties van besturen, personeel, ouders en leerlingen. Beleidsuitgangspunten:
• Sponsoring mag geen enkel beleid van de school in gevaar brengen
• Sponsoring mag niet in strijd zijn met de doelstellingen van de school
• De betrokken school mag niet afhankelijk worden van sponsoring. De volledige tekst van het convenant is na te lezen via https://www.rijksoverheid.nl/d...
Verzekeringen en aansprakelijkheid
De leerlingen zijn collectief verzekerd. De verzekering dekt het ongevallenrisico op weg naar en van school en gedurende het verblijf op school en het terrein vanaf een uur voor aanvang van de schooltijd tot een uur na het verlaten van de school. Ook geldt de verzekering tijdens het zwemmen onder schooltijd, deelname aan schoolsportwedstrijden, museum- en schouwburgbezoek onder toezicht van onderwijzend personeel. Ook tijdens schoolreizen en excursies zijn de leerlingen verzekerd. Schade veroorzaakt door een kind is niet door de verzekering op school gedekt.
Veiligheid
De Berkenhorst besteedt veel aandacht aan het gedrag binnen een structuur van normen en waarden. Pesten heeft landelijke aandacht en ook op de Berkenhorst wordt aandacht geschonken aan de sociale veiligheid van alle kinderen.
Goede regels en afspraken dienen als basis voor een goede communicatie. Op onze school is persoonsvorming een belangrijk onderdeel van de missie. Ieder schooljaar starten de groepen met groepsvorming en met het opstellen van leefregels voor het nieuwe schooljaar. Het veiligheidsbeleid beschrijft hoe incidenten worden voorkomen, afgehandeld, geregistreerd en geëvalueerd.
Om de veiligheid van de leerlingen te monitoren, wordt gebruik gemaakt van de veiligheidsmeting in WMK. Deze meting wordt afgenomen bij de kinderen van groep 6-7-8. Na afname worden de resultaten geanalyseerd en brengt de school de veiligheidsbeleving in kaart. Uitkomsten worden besproken in het team, met de leerlingen en de medezeggenschapsraad. Indien nodig zetten we gerichte interventies in om de sociale en psychische veiligheid van onze leerlingen te versterken. Binnen onze school is Jeanette Masteling aangesteld als schoolcontactpersoon, die tevens de anti-pestcoördinator is. Leerlingen kunnen bij haar terecht met vragen over pesten en grensoverschrijdend gedrag.
Klachtenprocedure Promes
De meeste klachten over de dagelijkse gang van zaken binnen de school kunnen in goed overleg tussen ouders, leerlingen en medewerkers van de school worden opgelost. Wanneer ouders/verzorgers een klacht hebben wordt dan ook geadviseerd dit in eerste instantie te melden bij de groepsleerkracht van de leerling en de directie. Mocht de klacht niet naar tevredenheid worden afgehandeld, dan kunnen ouders zich wenden tot de schoolcontactpersoon van de school: Agnes Kuijt. Indien ook dit niet tot een bevredigende oplossing leidt, wordt verwezen naar de klachtenregeling van de stichting (145913656.pdf ). Daarnaast is er de mogelijkheid om een officiële klacht in te dienen bij de externe vertrouwenspersoon van de stichting, die verbonden is aan de IJsselgroep (088 093 1000). Deze vertrouwenspersoon kan adviseren over de te nemen stappen en ondersteunen bij de verdere afhandeling van de klacht.
Landelijke Klachtencommissie onderwijs (LKC)
Komen betrokkenen er samen niet uit, dan kunnen zij een klacht indienen bij de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC). De Commissie onderzoekt de klacht en geeft een onafhankelijk advies. Klachten kunnen bijvoorbeeld gaan over begeleiding, pesten, schorsing of bevordering.
Op de website is hierover nadere informatie te vinden .
Meldcode
Bij Promes hechten wij grote waarde aan een veilige en vertrouwde omgeving voor alle kinderen. Daarom hanteren wij de Meldcode Huiselijk Geweld en Kindermishandeling.De Meldcode Huiselijk Geweld en Kindermishandeling is een verplicht stappenplan voor professionals in sectoren zoals gezondheidszorg, onderwijs, kinderopvang, maatschappelijke ondersteuning, jeugdhulp en justitie. De meldcode helpt bij het signaleren en handelen bij vermoedens van huiselijk geweld of kindermishandeling en biedt helder omschreven stappen voor het signaleren en handelen bij vermoedens van huiselijk geweld of kindermishandeling. meldcode_meldplicht_-_school_en_veiligheid_po.pdf
Wanneer een medewerker signalen krijgt van huiselijk geweld of kindermishandeling, treedt de meldcode in werking en heeft school een meldingsplicht (school doet hierbij geen waarheidsvinding, dat is de taak van Veilig Thuis). Waar nodig kan bij dit proces advies worden gevraag aan Veilig Thuis. Indien er besloten wordt om een melding te doen, wordt dit voorafgaand met ouders/verzorgers besproken.
Afmelden
Soms kan een leerling niet naar school wegens ziekte of andere geoorloofde omstandigheden. Bij afwezigheid in verband met ziekte of geoorloofd verlof, zijn ouders verplicht de school tijdig in te lichten.
Graag telefonisch via het algemene nummer van de Berkenhorst, 0522-461359 tussen 8.00 en 8.30 uur, of via Social Schools vóór 08.00 uur.
Wanneer een leerling om 8.35 uur nog niet aanwezig of afgemeld is, nemen wij contact op met de ouder.
Wanneer uw kind ongeoorloofd afwezig is, of regelmatig te laat op school komt, zijn we verplicht dit schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar.
Verlof en verzuim
Bij afwezigheid vanuit geloofsovertuiging dienen ouders/verzorgers de directie van tevoren (schriftelijk) te informeren en verlof aan te vragen. Voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart of een andere reden moet de directie vooraf toestemming geven. Een verlofformulier is verkrijgbaar bij de groepsleerkracht en te vinden op de website.
De school is verplicht om ongeoorloofd verzuim te registreren en te melden bij de leerplichtambtenaar.
