Oudervereniging
De oudervereniging (OV) houdt zich bezig met het organiseren van en ondersteunen bij activiteiten op school die niet direct iets met het onderwijs te maken hebben. Voorbeelden zijn Sinterklaas, Kerstmis, Halloween, carnaval, de Paaslunch, schoolreisjes en schoolkamp. De OV ondersteunt het schoolteam bij haar taken en behartigt de belangen van ouders. Meer informatie over de oudervereniging is te vinden op de website van de school.
Ouderbijdrage
De Oudervereniging beheert de vrijwillige ouderbijdrage. De ouderbijdrage is een vrijwillige bijdrage per schoolgaand kind, die wordt gebruikt om extra activiteiten te organiseren en extra materiaal voor school aan te schaffen. De hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage wordt jaarlijks vastgesteld tijdens de jaarvergadering van de oudervereniging. Aan het begin van ieder schooljaar worden in een brief de geldende bedragen en regelingen gemeld. Wanneer men besluit deze vrijwillige bijdrage niet te betalen, heeft dit geen enkele consequentie voor het kind.
Medezeggenschapsraad
De medezeggenschapsraad (MR) behartigt de belangen van ouders/verzorgers en het personeel. De MR bestaat uit vier leden, twee ouders/verzorgers en twee personeelsleden. Zij hebben adviesrecht en soms instemmingsrecht over het beleid van de school. De vergaderingen van de MR zijn openbaar. Meer informatie over de MR is te vinden op de website van de school.
Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad
De Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) bestaat uit tien personen die zijn afgevaardigd uit de verschillende scholen van Stichting Promes. Vijf ouders/verzorgers en vijf personeelsleden informeren zich in zeven á acht vergaderingen over de gang van zaken binnen Promes en kunnen instemmen of adviseren over beleidsstukken die alle scholen aangaan. Daarnaast kan de GMR gevraagd en ongevraagd advies geven en voorstellen doen. De vergaderingen van de GMR zijn openbaar. Meer informatie over de GMR is te vinden op de website van stichting Promes.
Tevredenheidspeiling
We willen graag weten hoe ouders en leerlingen denken over De Berkenhorst. Daarom doet de school eens in de twee jaar een tevredenheidspeiling bij ouders en leerlingen. De uitkomsten van de peiling nemen we zeer serieus en nemen we mee in de schoolontwikkeling. Alle ouders en leerlingen ontvangen een terugkoppeling van de peiling.
De afgelopen drie jaar hebben we de sociale veiligheid en welbevinden van de leerlingen gemeten met de SuccesSpiegel. De leerlingen beoordeelden hun sociale veiligheid als ruim voldoende.
We hebben ook de oudertevredenheid gepeild. Ook ouders geven de Berkenhorst een hoge tevredenheidsscore. Dit rapport is besproken met de MR. Er zijn geen actiepunten uitgekomen.
In het voorjaar van 2023 is er een oudertevredenheidspeiling afgenomen via Parnassys WMK. De Berkenhorst scoorde het afgelopen schooljaar gemiddeld een ruime voldoende. Ouders prezen met name de sfeer, de vakbekwaamheid van de leerkrachten en de informatievoorziening. Ouders vinden dat er goed les wordt gegeven op De Berkenhorst. Kinderen hebben het er naar hun zin. Het contact tussen ouders en leerkrachten is goed. Als school doen we wat we zeggen.
Ouders zien ook een paar verbeterpunten voor de school. Zo kan er beter afgestemd worden op wat de leerlingen nodig hebben en kinderen zouden meer kunnen worden uitgedaagd. Deze punten nemen we als school natuurlijk ter harte.
Sponsoring
De Berkenhorst ontvangt op dit moment op geen enkele wijze gelden voortgekomen uit sponsoring of voeren van logo's van bedrijven en/of instellingen.
Sponsoring is echter mogelijk. De uitgangspunten voor dit sponsorbeleid vinden hun basis in het Convenant “Scholen voor primair en voortgezet onderwijs en sponsoring” zoals deze is gesloten tussen de staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur & Wetenschappen en alle landelijke onderwijsorganisaties van besturen, personeel, ouders en leerlingen. Beleidsuitgangspunten:
• Sponsoring mag geen enkel beleid van de school in gevaar brengen
• Sponsoring mag niet in strijd zijn met de doelstellingen van de school
• De betrokken school mag niet afhankelijk worden van sponsoring. De volledige tekst van het convenant is na te lezen via https://www.rijksoverheid.nl/d... 2022
Verzekeringen en aansprakelijkheid
De leerlingen zijn collectief verzekerd. De verzekering dekt het ongevallenrisico op weg naar en van school en gedurende het verblijf op school en het terrein vanaf een uur voor aanvang van de schooltijd tot een uur na het verlaten van de school. Ook geldt de verzekering tijdens het zwemmen onder schooltijd, deelname aan schoolsportwedstrijden, museum- en schouwburgbezoek onder toezicht van onderwijzend personeel. Ook tijdens schoolreizen en excursies zijn de leerlingen verzekerd.
Schade veroorzaakt door een kind is niet door de verzekering op school gedekt.
Klachten
Klachtenregeling
Op school kunnen problemen ontstaan tussen ouders of leerlingen en (medewerkers van) de school. Vaak worden zulke problemen in onderling overleg bijgelegd. Soms is een meningsverschil van dien aard, dat iemand hierover een klacht wil indienen. Die mogelijkheid is er. Voor de school is een klachtenregeling vastgesteld. Iemand die wil klagen kan dat het beste eerst kenbaar maken bij de schoolleiding of het schoolbestuur. Mogelijk kan de klacht dan verholpen worden.
De school is voor de behandeling van klachten tevens aangesloten bij een onafhankelijke klachtencommissie: de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC). Zowel ouders en leerlingen als personeelsleden kunnen een klacht voorleggen aan de LKC.
De LKC biedt verschillende mogelijkheden om de klacht te behandelen en op te lossen. Een medewerker van Onderwijsgeschillen neemt contact op met de klager en het schoolbestuur of degene over wie is geklaagd en bespreekt dan welke route het beste gekozen kan worden om de klacht op te lossen. Dit gesprek kan leiden tot interne klachtbehandeling door het schoolbestuur of de school, mediation of een formele procedure bij de Commissie.
De LKC is te bereiken bij Onderwijsgeschillen, Zwarte Woud 2 Utrecht, telefoon 030-2809590. U kunt ook een e-mail sturen naar info@onderwijsgeschillen.nl. Zie de procedure beschreven in de klachtenregeling van Promes.
De Klachtenregeling van Promes is te vinden op de website van de stichting
Schoolcontactpersoon
Ouders, medewerkers en/of leerlingen kunnen naar aanleiding van een probleem contact opnemen met de schoolcontactpersoon. Deze kan adviseren over de wijze van omgang met het probleem en de persoon met de klacht zo nodig bijstaan in de te nemen stappen. Schoolcontactpersonen worden jaarlijks specifiek geschoold voor hun taak. De schoolcontactpersoon op De Berkenhorst is Agnes Kuijt-Katoen. (a.kuijt@stichtingpromes.nl).
Vertrouwenspersoon
Ouders, medewerkers en/of leerlingen kunnen zich rechtsreeks richten tot een onafhankelijke vertrouwenspersoon. Stichting Promes heeft daarvoor een contract afgesloten met de IJsselgroep Zwolle, een schoolbegeleidingsdienst met veel expertise op het gebied van onderwijs en organisatie.
Het kan bijvoorbeeld gaan om conflicten met ouders over onderwijskundige aangelegenheden, verschil van mening over resultaten, extra hulp of het zorgbeleid, geen gehoor vinden bij leerkrachten, klachten over pedagogische aanpak of communicatie.
De vertrouwenspersoon kan de klager ondersteunen in de formulering van de klacht en begeleiden in de verdere procedure van de klachtenbehandeling.
De externe vertrouwenspersoon voor klachten over seksuele intimidatie, agressie, geweld en discriminatie tegen leerlingen is mevrouw Yvonne Kamsma.
Zij is telefonisch te bereiken op 06-14001672 of via mail: yvonne.kamsma@ijsselgroep.nl.
Vertrouwensinspecteur
De vertrouwensinspecteur kan een informerende en/of ondersteunende rol vervullen indien leerlingen, ouders of medewerkers op een erg onaangename manier worden lastiggevallen.
Leerlingen, ouders en medewerkers kunnen bij de vertrouwensinspecteur terecht voor het melden van klachten die betrekking hebben op seksuele intimidatie, seksueel misbruik, lichamelijk geweld, grove pesterijen, geweld, extremisme, discriminatie, onverdraagzaamheid, fundamentalisme en radicalisering.
De inspecteur helpt bij het zoeken naar oplossingen en/of het doen van aangifte. De vertrouwensinspecteur is tijdens kantooruren bereikbaar op telefoonnummer 0900-1113111.
Meldcode Huiselijk Geweld
Alle scholen van Stichting Promes hebben een meldcode huiselijk geweld voor het geval er een vermoeden is van agressie, geweld, seksuele intimidatie, pesten en discriminerend gedrag. Deze code heeft tot doel om de leerkrachten en ondersteunend personeel te helpen in de omgang met signalen van huiselijk geweld en kindermishandeling. De meldcode bevat een stappenplan, waarmee de medewerker stap voor stap door het proces kan, vanaf het moment dat hij/zij signaleert, tot aan het moment dat hij/zij eventueel een beslissing neemt over het doen van een melding. De meldcode komt voort uit het Beleidsplein AGSPD. Het volledige beleidsplan is te vinden op de website van Stichting Promes.
Afmelden
Soms kan een leerling niet naar school wegens ziekte of andere geoorloofde omstandigheden. Bij afwezigheid in verband met ziekte of geoorloofd verlof, zijn ouders verplicht de school tijdig in te lichten.
Graag telefonisch via het algemene nummer van de Berkenhorst, 0522-461359 tussen 8.00 en 8.30 uur, of via Social Schools vóór 08.00 uur.
Wanneer een leerling om 9.00 uur nog niet aanwezig of afgemeld is, nemen wij contact op met de ouder.
Wanneer uw kind ongeoorloofd afwezig is, zijn we verplicht dit ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar.
Verlof en verzuim
Bij afwezigheid vanuit geloofsovertuiging dienen ouders/verzorgers de directie van tevoren (schriftelijk) te informeren en verlof aan te vragen. Voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart of een andere reden moet de directie vooraf toestemming geven. Een verlofformulier is verkrijgbaar bij de groepsleerkracht en te vinden op de website.
De school is verplicht om ongeoorloofd verzuim te registreren en te melden bij de leerplichtambtenaar. Dit geldt ook voor herhaaldelijk te laat komen.
In ons verzuimbeleid vindt u uitgebreide informatie over geoorloofd en ongeoorloofd verlof.
Veiligheid
Om de veiligheid van de kinderen en medewerkers te waarborgen, hebben wij een veiligheidsplan opgesteld. Deze is opvraagbaar bij directie.
Brandalarm
Drie keer per jaar houden we een brandalarmoefening. We doen dit een keer aangekondigd en geoefend, een keer aangekondigd en een keer onverwacht is. Mocht er werkelijk brand uitbreken in het gebouw, dan gaan we met de kinderen naar de sporthal. De gemeente Staphorst heeft deze plek aangewezen voor calamiteiten.