Veilig schoolklimaat

Leerlingen en personeelsleden kunnen alleen goed functioneren als zij zich op school veilig voelen. Daarom wordt er op school op toegezien dat er zorg is voor een goede omgang met elkaar, grenzen worden gerespecteerd en de gedragsregels worden nageleefd. Dit hebben wij vastgelegd in ons veiligheidsprotocol, deze kunt u downloaden vanaf onze website.

Tegen iedere vorm van discriminatie, agressie, geweld en (seksuele) intimidatie op school wordt opgetreden. Mevr. A Donders is op de Mackayschool de pest coördinator.

Waar veel mensen een betrekkelijk kleine ruimte samen delen, is het maken van duidelijke afspraken en het stellen van heldere regels een noodzaak. Het schoolklimaat van de Mackayschool wordt bevorderd en het gevoel van veiligheid vergroot, als ieder zich houdt aan de volgende regels;

• fouten maken mag
• ieder draagt eraan bij dat de school voor ons allemaal een veilige plek is
• wij luisteren naar elkaar en letten op ons taalgebruik
• wij zijn zuinig op onze eigen spullen en op die van een ander
• Afspraak is afspraak

In het kader van de Arbo-wet hanteert Stichting Promes het beleidsplan AGSPD.Procedureel is hierin ook vastgelegd hoe er wordt omgegaan met (bijna-)ongevallen.

Meldcode Huiselijk geweld

Alle scholen van Stichting Promes hebben een meldcode Huiselijk geweld. Deze is opgenomen in het AGSPD beleid. (agressie, geweld, seksuele intimidatie, pesten en discriminerend gedrag)

Deze code heeft tot doel om de medewerkers (leerkrachten en ondersteunend personeel) te helpen in de omgang met signalen van huiselijk geweld en kindermishandeling en een bijdrage te leveren aan een effectieve aanpak. De meldcode bevat een stappenplan. Met dit stappenplan kan de medewerker stap voor stap door het proces vanaf het moment dat hij/zij signaleert, tot aan het moment dat hij/zij eventueel een beslissing neemt over het doen van een melding.Daarnaast fungeert de meldcode als toetssteen voor de school en voor de individuele medewerker.

De school heeft verder een agressieprotocol, welke is in te zien op de website. Ook het agressieprotocol werkt met een stappenplan/ stroomschema.

Jeugdarts

Periodiek wordt iedere leerling medisch onderzocht. Voorafgaand aan het onderzoek ontvangen de leerling en zijn/haar ouders via de via de GGD of van school een uitnodiging. Het medisch onderzoek wordt verricht door de jeugdarts van de Jeugdgezondheidszorg van de GGD Zuid-West Drenthe.

Bij het onderzoek wordt gekeken naar lengte, gewicht, de algehele ontwikkeling, het gehoor en gezichtsvermogen en naar de lichaamshouding. Ook komt tijdens het onderzoek ter sprake;

• het functioneren in de school en de gezinssituatie;
• het eet- en slaapgedrag;
• de vrijetijdsbesteding en de sportbeoefening.

Het onderzoek kan aanleiding geven tot een vervolgafspraak met andere deskundigen. Als er redenen zijn voor een extra onderzoek, of als ouders een gesprek willen met de jeugdarts of met de verpleegkundige, dan kan daarover contact worden opgenomen met de afdeling Jeugdgezondheidszorg van de G.G.D. Zuid-West Drenthe in Hoogeveen (0528-291844). Het onderzoek vindt op school plaats in aanwezigheid van een ouder of verzorger. 


Onderzoek

Alle nieuwe leerlingen worden, samen met hun ouders, uitgenodigd voor een onderzoek door het team van jeugdarts en assistente vervolgens vindt er elke twee a drie jaar een vervolgonderzoek plaats.

Voordat dit onderzoek plaatsvindt, ontvangen de ouders een informatiebrief en een vragenlijst. Hierin wordt toestemming gevraagd om de gegevens uit het onderzoek die van belang zijn voor het goed functioneren van de leerling op school, met de leerkracht door te mogen spreken.

De sociaal medische ontwikkeling van de leerlingen wordt in kaart gebracht om de ouders en school zo goed mogelijk te kunnen adviseren.Tijdens dit onderzoek wordt de leerling onder andere gewogen en gemeten wordt het gehoor en het gezichtsvermogen onderzocht, houding en zonodig motoriek etc.

Controleonderzoeken

Het is mogelijk dat er altijd in overleg met ouders en kind een controleonderzoek wordt afgesproken van bijvoorbeeld lengte, gewicht, ogen of oren. Met de ouders wordt overlegd of het wenselijk is dat zij hierbij aanwezig zijn.

De commissie van begeleiding

De jeugdarts maakt deel uit van de commissie van begeleiding van de school samen met de intern begeleider, schoolmaatschappelijk werk en een orthopedagoog of psycholoog.deze commissie is verantwoordelijk voor de optimale onderwijs situatie van het kind

Afspraak maken?

Een afspraak maken voor het spreekuur kan via onderstaand telefoonnummer of emailadres. Vermeld in de e-mail altijd de naam, de geboortedatum en de school van de leerling. (0592) 30 63 17 (ma-vr 8.00 - 13.00 uur)

VACCINATIES

De GGD biedt voor kinderen van 9 jaar een vaccinatie aan tegen difterie, tetanus en polio (DTP)en een vaccinatie tegen bof, mazelen en rode hond (BMR). Alle meisjes krijgen, als ze 12 /13 jaar zijn, een oproep voor een vaccinatieserie tegen baarmoederhalskanker. De oproep voor de vaccinaties wordt naar het huisadres van de leerling gestuurd en hierin staat ook aangegeven waar de vaccinatie gehaald kan worden. Dit zal niet op school zijn.

EHBO / Bedrijfshulpverlening

Net als het bedrijfsleven kent ook het onderwijs bedrijfshulpverleners (BHV) die ervoor zijn opgeleid om in actie te komen wanneer zich een ongeluk voordoet. In voorkomende gevallen bepaalt de BHV-er of een leerling op school behandeld kan worden of dat hij/zij externe hulp behoeft.

Wanneer externe hulp geboden is, dan wordt eerst gekeken of de ernst van de verwonding het toelaat dat een van de ouders zelf met de zoon/dochter naar de huisarts kan gaan. In dat geval worden de ouders gebeld en gevraagd naar school te komen en hun kind mee te nemen naar de huisarts. Indien dit onmogelijk blijkt, dan gaat de betrokken BHV-er en een assistent met de leerling naar de huisarts. In ernstige gevallen zal onmiddellijk 112 worden gebeld en wordt niet op de ouders gewacht. Waar mogelijk gaat de eigen groepsleerkracht/assistent met de leerling mee naar het ziekenhuis. De ouders van de betrokken leerling worden direct door achterblijvend personeel op de hoogte gebracht van wat er gebeurd is en naar welk ziekenhuis hun kind gebracht is/wordt.

Met haar zeven opgeleide bedrijfshulpverleners voldoet de school aan het wettelijke criterium van minimaal 1 BHV-er per 50 leerlingen. De bedrijfshulpverleners van de school volgen verplicht de periodieke herhalingscursussen. De BHV-opleiding is gericht op:

• het verlenen van eerste hulp bij ongevallen
• het beperken en bestrijden van brand
• het voorkomen en beperken van ongevallen
• het in noodsituatie alarmeren en evacueren van alle personen in de school
• het alarmeren van, en samenwerken met, externe hulpverleners

In de school bevindt zich in iedere ruimte een ontruimingsplan met plattegrond, deze bevindt zich naast de ingang van de desbetreffende ruimte.

Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP)

Binnen de school worden de volgende persoonlijke gegevens verwerkt: - persoonsgegevens in relatie tot de wettelijke verplichting bij de inschrijving van de leerling;

• gegevens die noodzakelijk zijn met het oog op de gezondheid of het welzijn van de leerling;
• gegevens betreffende de aard en het verloop van het onderwijs, evenals de behaalde onderwijsresultaten;
• gegevens met het oog op de organisatie van het onderwijs;
• gegevens ten behoeve van de begeleiding van de leerling.

Bij de uitwisseling van (persoonlijke) gegevens met derden geldt als uitgangspunt dat:

• zoveel mogelijk gekozen wordt voor de uitwisseling van anonieme gegevens (consultatie);
• persoonlijke gegevens slechts worden uitgewisseld met toestemming van de leerling of de ouders;
• bij het ontbreken van toestemming van de ouders, gebeurt dit zo nodig op basis van het verenigbaarheidscriterium uit de WBP.
• Daarbij gaat het om de belangen van de leerling in het kader van begeleiding, gezondheid of welzijn. Slechts die gegevens mogen worden uitgewisseld die in relatie staan tot het doel van de oorspronkelijke registratie.

Het digitaal of op papier publiceren van foto's van leerlingen van de school gebeurt alleen wanneer de ouders van de leerling die het betreft daartegen geen bezwaar maken. Bij de aanmelding van nieuwe leerlingen wordt door de school hiernaar gevraagd.

ParnasSys

Op school maken we gebruik van een digitaal pakket voor de leerlingenadministratie ParnasSys.  Omdat ook de verspreiding van het ouderportaal via ParnasSys plaatsvindt, is het belangrijk dat u uw adresgegevens én emailadres actueel houdt. Wijzigingen kunt u op school doorgeven, aanpassen in het ouderportaal of mailen naar mackayschool@stichtingpromes.nl.

Het geheel aan leerlinggegevens vormt het dossier van de leerling. Dit dossier is op verzoek door ouders in te zien en wordt bij verhuizing digitaal aan de nieuwe school verstuurd.

Klachten

Op school kunnen problemen ontstaan tussen ouders of leerlingen en (medewerkers van) de school. Vaak worden zulke problemen in onderling overleg bijgelegd. Soms is een meningsverschil van dien aard, dat iemand hierover een klacht wil indienen. Die mogelijkheid is er. Voor de school is een klachtenregeling vastgesteld. Deze is voor iedereen die bij de school betrokken is in te zien op onze website. Iemand die wil klagen kan dat het beste eerst kenbaar maken bij de schoolleiding of het schoolbestuur. Mogelijk kan de klacht dan verholpen worden.

De school is voor de behandeling van klachten tevens aangesloten bij een onafhankelijke klachtencommissie: de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC). Zowel ouders en leerlingen als personeelsleden kunnen een klacht voorleggen aan de LKC.

De LKC biedt verschillende mogelijkheden om de klacht te behandelen en op te lossen. Een medewerker van Onderwijsgeschillen neemt contact op met de klager en het schoolbestuur of degene over wie is geklaagd en bespreekt dan welke route het beste gekozen kan worden om de klacht op te lossen. Dit gesprek kan leiden tot interne klachtbehandeling door het schoolbestuur of de school, mediation of een formele procedure bij de Commissie.

De LKC is te bereiken bij Onderwijsgeschillen, Zwarte Woud 2 Utrecht, telefoon 030-2809590. U kunt ook een e-mail sturen naar info@onderwijsgeschillen.nl. Zie de procedure beschreven in de klachtenregeling van Promes.

De Klachtenregeling van Promes is te vinden op de website van de stichting.