5.1 Ouderbijdrage + kosten
Ook voor dit schooljaar vraagt de oudervereniging van u een vrijwillige bijdrage voor het ouderverenigingsfonds. Met de opbrengst kan de vereniging weer verschillende activiteiten organiseren en financieren, zoals: het Sinterklaasfeest en het daarbij behorende cadeau; de Kerstviering; het bezoeken van schouwburg-voorstellingen; de sportdagen; een cadeautje voor de jarige leerlingen uit het SO en verder incidentele activiteiten die zich in de loop van het schooljaar voordoen. Voor de besteding van de gelden legt de oudervereniging jaarlijks op de algemene ouderavond verantwoording af.
De oudervereniging heeft besloten de bijdrage voor dit schooljaar te handhaven op een bedrag van € 25,- per leerling. Een hogere bijdrage wordt vanzelfsprekend zeer op prijs gesteld. In de wet staat per 1-8-2021 aangegeven dat bij het niet kunnen betalen leerlingen niet worden uitgesloten van activiteiten of het programma dat de school organiseert. Uiteraard houden wij ons hieraan.
U kunt uw bijdrage overmaken naar IBAN-rekening: NL42 RABO 0333.1201.91 onder vermelding van: 'oudervereniging bijdrage Mackayschool' en van de naam van de leerling.
5.2 Overblijven
Alle leerlingen van de school blijven tussen de middag op school. In de pauze van 12-13 uur wordt er een half uur gegeten en een half uur buiten gespeeld onder toezicht van de leerkracht.
Fruit en brood eten
Dagelijks wordt in de groepen halverwege de morgen fruit gegeten en tussen de middag brood. Daarom het vriendelijk verzoek aan u om elke dag fruit en drinken (als daar behoefte aan is) mee te geven en brood voor de lunch. Melk of karnemelk kan bij de lunch verzorgd worden door de school. Hiervoor betaalt u € 0,75 per week of €30,- voor het hele schooljaar. Vraag voor meer informatie bij de administratie van school.
5.3 Ouders + echtscheiding
Er zijn twee mogelijkheden van het gezag:
Hebben beide ouders het gezag (Co-ouderschap), dan dient de school beide ouders te informeren. De (ongevraagde) informatie die aan de ene ouder gegeven wordt, moet dezelfde zijn als de informatie aan de andere ouder.
Is één van de ouders belast met het gezag (bij gezag door anderen dan de ouder(s) wordt gesproken over voogdij), dan dient de ouder die niet met het gezag is belast toch geïnformeerd te worden.
Artikel 1:377b van het Burgerlijk Wetboek zegt het volgende:
De ene ouder, die alleen met het ouderlijk gezag is belast (bijv. de moeder), is gehouden de andere ouder op de hoogte te stellen omtrent gewichtige aangelegenheden m.b.t. de persoon en het vermogen van het kind. Verder moet over de te nemen beslissingen inzake dat kind de niet met het gezag belaste ouder door de andere ouder wordt geraadpleegd. Daarnaast bepaald dit artikel dat de niet met het gezag belaste ouder, derden die beroepshalve over informatie beschikken (o.a. school) om informatie gevraagd kan worden. Informatie omtrent belangrijke feiten en omstandigheden die de persoon van het kind of diens verzorging betreffen.
Echter er zijn twee uitzonderingen:
Dat hoeft niet indien u die informatie niet op gelijke wijze zou verschaffen aan degene die wel met het gezag is belast;
Dat hoeft niet indien u van oordeel bent dat het belang van het kind zich verzet tegen het verschaffen van die informatie. De rechter kan op verzoek van de ouder bepalen dat de informatie alsnog moet worden verstrekt of juist is.
De niet met het gezag belaste ouder heeft dus ongevraagd recht op informatie over zijn kind(eren).
Wat betekent dit voor de praktijk?
Aan alle professionals die met het kind te maken hebben zoals; scholen, artsen, hulpverleners, etc. kan de niet met het gezag belaste ouder informatie vragen en deze zijn verplicht informatie te verschaffen.
Indien bij gescheiden ouders beide ouders geïnformeerd willen worden, kunnen zij dit bij de school aangeven.
Voor de evaluatie gesprekken van het OPP zal de school beide ouders op de hoogte stellen en uitnodigen, dat geldt zowel voor de tussenevaluatie als eindevaluatie, als ook voor uitstroomgesprekken.
Deze evaluatie gesprekken voert de leerkracht echter éénmaal.
Ook als het ouders niet lukt om hierbij gezamenlijk aanwezig te zijn, om wat voor reden dan ook.
Het verslag van dit oudergesprek wordt naar beide ouders gestuurd.
5.4 Oudercontactmomenten
De rol die de ouders spelen binnen de school is van wezenlijk belang. Samenwerking tussen school en ouders is een belangrijke voorwaarde om goede resultaten te bereiken. Indien nodig kunnen ouders/verzorgers 's morgens telefonisch contact met de groepsleerkracht van hun kind opnemen tussen 8.00 en 8.30 uur, tussen de middag van 12.30 tot 13.00 uur en 's middags na 15.15 uur. Voor dringende boodschappen kan natuurlijk altijd gebeld worden (tel. 0522- 251982).
Natuurlijk bent u van harte welkom op onze school en in overleg kunnen we u het een en ander van het dagelijks reilen en zeilen van de school laten zien.
Nieuwe leerlingen van de school en leerlingen die naar een nieuwe groep gaan, worden door de groepsleerkracht thuis bezocht. De eersten binnen twee, de laatsten binnen vier maanden. Dit informele bezoek is bedoeld om nader kennis te maken en biedt de gelegenheid om van gedachten te wisselen over de ontwikkeling van de betreffende leerling. Wanneer ouders of leerkracht het nut of de noodzaak er van inzien, kan natuurlijk altijd besloten worden tot een incidenteel huisbezoek.
Drie keer per schooljaar, in oktober, januari en juni organiseert de school oudergesprekken. In oktober staat het kind in de nieuwe groep centraal. In januari wordt aan de hand van het OPP de doelen besproken waaraan gewerkt is en in hoeverre deze doelen al zijn behaald en hoe het vervolg hierop is. Dit gesprek wordt ook aan het eind van het schooljaar in juni met u gevoerd. In juni wordt ook het OPP voor het volgende schooljaar aan u voorgelegd. Eventuele wijzigingen worden samen besproken. Wijzigingen in het OPP worden altijd met u en de CvB (zie 2.1.1.) besproken en ter ondertekening aangeboden. Ouders krijgen vooraf aan het gesprek het OPP digitaal toegestuurd.
In het VSO worden aan de gesprekken over het OPP ook het Transitieplan en stage aangekoppeld. Het is zeer wenselijk dat ouders bij deze gesprekken aanwezig zijn. Op deze wijze kunnen wij het onderwijs goed vormgeven en afstemmen op de ondersteuningsbehoefte en leervraag van de leerling.
Daarnaast zijn er nog de gesprekken met de Orthopedagoog n.a.v. de Psychologische Onderzoeken en gesprekken met andere disciplines mochten, die betrokken zijn bij de leerling. De Psychologische onderzoeken worden in een apart gesprek met ouders besproken. De leerkracht is hier ook bij aanwezig om de koppeling van het onderzoek naar de praktijk weer te geven. Voor al deze gesprekken ontvangt u altijd een uitnodiging.
Aan het begin van het schooljaar heeft iedere groep een groeps-ouderavond. Op deze ouderavond wordt de gang van zaken in de groep toegelicht door de leerkracht(en) van de groep. In het voorjaar wordt een gezamenlijke ouderavond gehouden die georganiseerd wordt door de oudervereniging van de school. De invulling van die avond verschilt per jaar. Zo kan er de ene keer een toneeluitvoering zijn die te maken heeft met onze leerlingengroep en een andere keer een lezing over een actueel thema.
De school hecht belang aan ouderparticipatie. Daaronder verstaan we die activiteiten die ouders verrichten als lid van de oudervereniging, medezeggenschapsraad, als hulpchauffeur om leerlingen naar bepaalde activiteiten of evenementen te vervoeren, als medeorganisator van feesten of bijzondere gebeurtenissen e.d. Tenslotte zijn er meerdere oudercontactmomenten in het jaar gepland, huisbezoeken, stage gesprekken, (feestelijke) ouderavonden en de voorjaarsmarkt.
5.5 Verlofaanvraag / ziek melden / langdurig ziekte
Is uw zoon/dochter ziek of kan om een andere reden de school niet bezoeken, neemt u dan vóór 8.30 uur contact op met de school (tel. 0522-251982) om dit door te geven en vergeet u dit ook niet aan het taxibedrijf te melden. Als u uw kind niet afmeldt is de school genoodzaakt de afwezigheid te noteren als ongeoorloofd verzuim. De school is verplicht een afwezigheidsregistratie bij te houden en verzuim te melden aan de leerplichtambtenaar. Is uw zoon/dochter langer dan een week ziek neemt u dan wederom contact op met de school. Omgekeerd belt de leerkracht u als ouder op wanneer uw kind langer dan drie dagen ziek is. Bij langdurige ziekte worden nadere afspraken gemaakt. Missen wij uw kind en horen wij niets van u, dan nemen wij contact hierover met u op.
Moet uw kind naar de huisarts, de tandarts etc. probeert u dan een afspraak te maken buiten de schooltijd. Lukt dit niet, meldt u dit dan bij de leerkracht.
Komt u zelf uw kind ophalen van school, of laat u iemand anders dat doen, wilt u dit dan a.u.b. 's morgens via de schooladministratie melden aan de leerkracht en ook doorgeven aan het taxi- of busvervoerbedrijf.
Wilt u voor uw zoon/dochter vrij vragen, dan kunt u hiertoe bij de administratie om een aanvraagformulier “vrijstelling van onderwijs” vragen. Dit formulier kunt u ingevuld weer inleveren bij de administratie. De directie beslist of het verzoek wordt ingewilligd en laat u de uitkomst weten. De voorwaarden voor het verlenen van vakantieverlof zijn:
Volgens artikel 13a van de leerplicht wet kan alleen vakantieverlof buiten de reguliere schoolvakanties worden aangevraagd, wegens de specifieke aard van het beroep van één van de ouders waardoor het niet mogelijk is om tijdens de schoolvakanties op vakantie te gaan.
Dit verlof mag slecht één keer per schooljaar worden verleend
Mag niet langer dan 10 schooldagen zijn
Mag niet plaatsvinden in de eerste twee lesweken van het schooljaar.
Moet geruime tijd van te voren worden aangevraagd (twee maanden)
Extra verlof
Volgens artikel 14 lid 1 van de leerplichtwet kan er een verzoek voor extra verlof worden ingediend, voorafgaand aan de verhindering.
Voor het voldoen aan wettelijke verplichtingen, voor zover dit niet buiten de lesuren kan geschieden
Voor verhuizing max. 1 dag
Voor het bijwonen van het huwelijk van bloed- of aanverwanten t/m de 3e graad voor 1 of ten hoogste 2 dagen, afhankelijk of dit huwelijk gesloten wordt in of buiten de woonplaats van de belanghebbende
Bij overlijden van bloed- of aanverwanten in de 1e graad voor ten hoogste 4 dagen; van bloed- of aanverwanten in de 2e graad voor ten hoogste 2 dagen; van bloed- of aanverwanten in de 3e of 4e graad ten hoogste 1 dag.
Bij 25-, 40-, en 50- jarige ambtsjubileum en het 12½-, 25-, 40-, 50- en 60- jarig huwelijksjubileum van ouders en grootouders, 1 dag
Voor andere naar het oordeel van de directeur belangrijke redenen, maar geen vakantieverlof.
Langdurig zieke leerlingen
Ook bij langdurige ziekte mag u van de leerkrachten verlangen dat zij zich blijven inzetten voor uw kind. En dat zij zich ervoor inspannen dat het onderwijsproces zo goed als mogelijk doorloopt. Is er sprake van een ziekenhuisopname dan zal door de school nagevraagd worden of het ziekenhuis ook een educatieve voorziening heeft die een deel van de taak van school kan overnemen.
5.6 Schooltijden + Pauzes
Schooltijden voor alle leerlingen:
maandag: 8.30 – 15.00 uur
dinsdag: 8.30 – 15.00 uur
woensdag: 8.30 – 12.15 uur
donderdag: 8.30 – 15.00 uur
vrijdag: 8.30 – 15.00 uur
Pauzes:
De tijd van de ochtendpauze is per groep verschillend. Elke groep heeft een half uur middagpauze.
Leerkrachten zijn bereikbaar tussen:
8.00 - 8.30 uur en 15.15 - 16.00 uur, op woensdag van 12.30 – 13.00 uur.
5.7 Vakantietijden / studiedagen
5.8 Persoonsgegevens
Steeds moet de school over de actuele gegevens van u (uw werkadres), uw kind, uw back-up adres beschikken om u per brief, mail of telefoon te kunnen bereiken. Eenmaal per jaar geven we daarom aan uw zoon/dochter een formulier mee en verzoeken wij u te controleren of de ons bekende persoonsgegevens nog juist zijn. De ervaring heeft ons geleerd hoe belangrijk het is dat deze administratie steeds is bijgewerkt, om direct met u contact te kunnen opnemen als de situatie daarom vraagt.
5.9 Verjaardagen
Van de ouderbijdrage krijgen jarige leerlingen in het SO een klein cadeautje op hun verjaardag. Er wordt alleen getrakteerd in de eigen groep. Samen met een vriendje of vriendinnetje gaat de jarige langs de groepen van onderbouw of bovenbouw. De jongere kinderen krijgen een leuke kaart. Ouders van de leerlingen in de onderbouw kunnen na afspraak met de betreffende leerkracht het verjaardagsfeest van hun kind op school bijwonen. Is een personeelslid jarig, dan viert hij of zij dit in de eigen groep.
5.10 Schoolreis / Schoolkamp
Schoolkamp als onderdeel van ons lesaanbod
Het schoolkamp is een vast onderdeel van ons onderwijsprogramma. Tijdens dit kamp werken we aan samenwerking, zelfstandigheid en groepsvorming, naast andere sociale vaardigheden, in een leerzame en plezierige omgeving. Voor de kinderen die niet deelnemen aan het kamp, geldt dat zij op school aanwezig moeten zijn. Er wordt dan op school een passend programma aangeboden.
In het SO gaan de leerlingen vanaf SO3 in september op schoolkamp. De leerlingen van de combigroepen, SO1 en SO2 gaan in mei/juni een dag op schoolreis. Voor het VSO geldt dat alle groepen in mei op schoolkamp gaan.
Over de kosten van zowel he schoolkamp als de schoolreis wordt u zo spoedig mogelijk geïnformeerd. Ook wordt u in de loop van het schooljaar geïnformeerd over het exacte tijdstip en de organisatie van de verschillende schoolkampen en schoolreizen. De kosten die verbonden zijn aan deze activiteiten worden als een vrijwillige ouderbijdrage gevraagd. Wij willen hierbij benadrukken dat deelname voor ieder kind is en dat geen enkel kind wordt buitengesloten vanwege financiële redenen. Betaling in termijnen is mogelijk. Voor meer informatie hierover kunt u terecht bij de administratie van de school. Wanneer er een reden is waarom uw kind niet kan deelnemen aan het schoolkamp of schoolreis, dient er door de ouders altijd een vrijstelling aangevraagd te worden bij de schoolleiding.
5.11 Ouderportaal
Om u als ouder zo goed mogelijk te informeren, maakt onze school gebruik van Social Schools. Dit is een veilig en overzichtelijk ouderportaal waarin alle communicatie tussen school en thuis samenkomt.
Via Social Schools kunt u onder andere:
Nieuws en berichten van de school en de leerkracht lezen.
Agenda en activiteiten volgen, zoals ouderavonden, sportdagen of excursies.
Foto’s en updates uit de klas bekijken, zodat u een inkijkje krijgt in het dagelijks schoolleven.
Documenten en brieven digitaal ontvangen.
Berichten sturen en ontvangen, zodat het contact met de leerkracht snel en duidelijk verloopt.
Hoe werkt het?
U ontvangt van school een uitnodiging per e-mail om een account te activeren. Met dit account kunt u eenvoudig inloggen via de Social Schools-app (iOS of Android) of via de website. Zodra uw account is gekoppeld aan de groep(en) van uw kind(eren), ontvangt u automatisch alle relevante informatie.
Op deze manier bent u altijd op de hoogte van wat er speelt en blijft u nauw betrokken bij de schooltijd van uw kind.
5.12 Fruit / brood eten
Dagelijks wordt in de groepen halverwege de morgen fruit gegeten en tussen de middag brood. Daarom het vriendelijk verzoek aan u om elke dag fruit en drinken (als daar behoefte aan is) mee te geven en brood voor de lunch. Melk of karnemelk kan bij de lunch verzorgd worden door de school. Hiervoor betaalt u € 0,75 per week of €30,- voor het hele schooljaar. Vraagt u bij de administratie van school voor meer informatie.
5.13 Leerlingcontacten buiten schooltijd
Veel van onze leerlingen vinden het leuk om na schooltijd of in een schoolvakantie met een klasgenootje te gaan spelen. De school ziet deze contacten buiten schooltijd als waardevol en biedt ouders die daar behoefte aan hebben leerlingenlijsten aan zodat zij zelf contact kunnen leggen met de ouders van een klasgenootje van hun kind.
5.14 Protocol hoofdluis
Wanneer u ontdekt dat uw kind last heeft van hoofdluis stellen wij het op prijs dat u ons daarover informeert en overgaat tot behandeling om de hoofdluis te bestrijden. De school zal de ouders van de overige leerlingen in de groep op de hoogte stellen van het feit dat er hoofdluis in de groep voorkomt en de ouders vraagt hierop alert te zijn en zondig tot behandeling overgaan.
Het kan ook voor komen dat de leerkracht constateert dat uw kind hoofdluis heeft. Wij zullen u hierover altijd direct informeren en stellen de andere ouders/verzorgers, zonder naam of toenaam te noemen, op de hoogte.
5.15 Website
Het website adres van de Mackayschool is www.mackayschool.nl. Op de site is allerlei recente informatie over de school te vinden, zoals geplande activiteiten, nieuwsbrieven, het vakantie-rooster en de jaarkalender enz..
Op de site van Stichting Promes, waar de Mackayschool onderdeel van vormt, is te vinden wat van belang is voor het totale openbaar basisonderwijs in stad en regio. De school gaat heel zorgvuldig om met gegevens van leerlingen, zeker waar het om fotomateriaal gaat. Bent u als ouder(s) van mening dat op geen enkele wijze beeld- of tekstmateriaal, via de site of anderszins, in de openbaarheid komt waaraan uw kind herkend kan worden, laat u dit ons dan schriftelijk weten. We houden dan rekening met uw wens.
5.16 Leerlingvervoer
Aanvragen van gemeentelijk leerlingenvervoer
Bij aanmelding van een leerling dienen de ouders zelf leerlingenvervoer aan te vragen bij de gemeente waarin hij/zij woonachtig is. Ieder schooljaar moet opnieuw een aanvraagformulier ingevuld worden. Als een kind door ziekte of om een andere reden niet naar school kan gaan, stellen de ouders zelf het vervoersbedrijf hiervan op de hoogte. Zodra de leerling weer moet worden opgehaald, wordt dit ook weer door de ouders doorgegeven.
Indien op de aanvraag positief beschikt is, zijn aan het leerlingenvervoer voor de ouders geen kosten verbonden.
Met vragen of klachten betreffende het leerlingenvervoer binnen de gemeente Meppel of Hoogeveen kunt u contact opnemen met mevr. G. Westerveld, 0528-230110 of 06-31646008 van Connexxion. Voor vragen of klachten over het leerlingenvervoer buiten de gemeente Meppel kunt u contact opnemen met dhr. Theo van Mourik, 0529-408023 van de O.V.B.
5.17 Kalender
Aan het begin van het schooljaar krijgen alle leerlingen een kalender. Hierin staan alle belangrijke data voor het komende schooljaar vermeld.
5.18 Verzekering
Leerlingen en personeel zijn onder schooltijd WA verzekerd. Ook stage valt onder deze verzekering. Het bevoegd gezag van de school heeft hiervoor een ongevallenverzekering afgesloten voor het personeel en de leerlingen.
Als uw kind binnen de schooltijden een onrechtmatige handeling pleegt, bent u als ouder daarvoor aansprakelijk. Het is zeer aan te bevelen om een verzekering voor Wettelijke Aansprakelijkheid voor uw kind(eren) af te sluiten.