Ouderbetrokkenheid

Wij zien ouders als partners en stellen hun inbreng en aanwezigheid erg op prijs. Ouders kunnen samen met hun kinderen op dinsdag- of vrijdagmorgen voor lestijd de school binnenlopen om in de groep te bekijken waar afgelopen tijd aan gewerkt is. Ook houdt de school informatieavonden en panelgesprekken om de ouderbetrokkenheid te vergroten. We communiceren met ouders met de app Social Schools. Nieuwe ouders ontvangen hier een uitnodiging voor. Dit is een online communicatieplatform. Het doel is om ouders meer inzicht te geven in wat er gebeurt in de klas, op een simpele, visueel aantrekkelijke en informerende wijze.

Oudervereniging 

De Oudervereniging (OV) vertegenwoordigt de ouders van De Iekmulder. De OV helpt de bloei van de school te bevorderen, betrekt ouders bij schoolactiviteiten en behartigt de belangen van ouders bij de Medezeggenschapsraad, de schoolleiding en zo nodig bij de gemeente.

De OV ondersteunt binnen- en buitenschoolse activiteiten zoals, het Sinterklaasfeest, het Kerstfeest, luizen controle, schoolreisjes en optreden als verkeersouder. De taken en bevoegdheden van de OV staan beschreven in het huishoudelijk reglement van de Oudervereniging. Deze is te vinden op de website.

Ouderbijdrage 

De oudervereniging vertegenwoordigt de ouders van de leerlingen van De Iekmulder en vormt een directe schakel tussen de ouders en de school. Het doel van de oudervereniging is om een belangrijke bijdrage te leveren aan het stimuleren van ouderbetrokkenheid. De taken van de oudervereniging zijn onder andere:

• Ondersteuning van activiteiten (o.a. versieren school, ondersteuning bij Sint/Kerst/Pasen/ musicals/koningsspelen/afscheid groep 8).
• Coördinatie buitenschoolse activiteiten (hulp bij schoolreizen en schoolkamp, verkeersouders)
• Overleg met de medezeggenschapsraad.

Van elke leerling die O.B.S. De Iekmulder bezoekt, vragen wij een jaarlijkse vrijwillige bijdrage van de ouders/verzorgers. Dit bedrag is bestemd voor allerlei activiteiten, zoals onder meer:

• Schoolreizen
• Sinterklaasfeest, Kerst en Paasviering
• Afscheid groep 8
• Cadeautjes bij langdurige ziekte/afscheid
• Extra uitgaven voor de kinderen (zoals bijvoorbeeld realisatie van het nieuwe schoolplein, aanvullende leermiddelen)

Het niet betalen van de ouderbijdrage leidt niet tot uitsluiting van deelname van activiteiten.

De vrijwillige bijdrage is afhankelijk van de groep van uw kind

• Groep 1 t/m 6:   € 45,50 per jaar
• Groep 7 en 8:     € 91,00 per jaar.

De vrijwillige bijdrage is naar rato bij instromen gedurende het schooljaar:

• Groep 1 t/m 6:    € 23,00 + € 2,25 per maand. (juli en augustus niet)
• Groep 7 en 8:      € 51,00 + € 4,00 per maand. (juli en augustus niet)

De vrijwillige ouderbijdrage wordt eens per 2 jaar geïndexeerd. Voor groep 1 t/m 6 wordt de bijdrage eens in de 2 jaar geïndexeerd met € 0,50. Voor groep 7 en 8 zal de indexatie eens in de 2 jaar € 1,- bedragen.

De vrijwillige ouderbijdrage wordt achteraf, aan het einde van elk schooljaar (begin juni) betaald middels een machtiging. Door ondertekening van het formulier geeft u toestemming aan de Oudervereniging om uw persoonsgegevens te verwerken t.b.v. voornoemde bijdrage en om 1x per jaar het jaarlijkse bedrag van uw rekening af te laten schrijven. Deze machtiging eindigt zodra uw kind de school verlaat. 

Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad

De gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR) bestaat uit tien personen die zijn afgevaardigd uit de verschillende scholen van Stichting Promes; vijf ouders/verzorgers en vijf personeelsleden. Zij kunnen instemmen of adviseren over beleidsstukken die alle scholen van Stichting Promes aangaan. Daarnaast kan de GMR gevraagd en ongevraagd advies geven en voorstellen doen. De vergaderingen van de GMR zijn openbaar. Meer informatie over de GMR is te vinden op de website van Stichting Promes

Veiligheid

De Iekmulder beschikt over een veiligheidsplan. Een aantal collega's is opgeleid tot BHV'er (Bedrijfs Hulp Verlener) en één collega tot hoofd BHV'er. De brandweer controleert regelmatig het schoolgebouw. Twee keer per jaar houden we een ontruimingsoefening.

Pesten

KiVa
De Iekmulder is een KiVa school. Dat is een programma om pesten tegen te gaan en het versterken van de sociale veiligheid.

Pesten is een groepsproces en daarom wordt een probleem van de groep met de gehele groep opgelost. Kinderen die te maken hebben (gehad) met pesten kunnen bij hun groepsleerkracht terecht en ook bij een anti-pestcoördinator. Deze coördineert het anti-pestbeleid door het geven van adviezen n.a.v. klachten en is klankbord voor collega’s. De anti-pest coördinator is Tanya Nowee. Binnen onze school is Monique Hellendoorn de vertrouwenspersoon.
We zorgen hierbij tevens voor afstemming met de naschoolse opvang, zodat we dezelfde taal spreken en dezelfde regels hanteren. 

Klachten 

De Iekmulder doet haar uiterste best om het de leerlingen en ouders naar de zin te maken. Dit neemt niet weg dat er klachten kunnen zijn die de school, directie of medewerkers betreffen. In de meeste gevallen kunnen klachten goed afgehandeld worden in een overleg tussen ouders, leerlingen, medewerkers en/of directie. Lukt dat niet, dan kunnen ouders een beroep doen op de directeur-bestuurder van Stichting Promes.

Contactgegevens: Dhr. Niels Strolenberg, info@stichtingpromes.nl

Indien dit, om wat voor reden dan ook, niet mogelijk is of de afhandeling van de klacht niet naar tevredenheid heeft plaatsgevonden, kan gehandeld worden op basis van de klachtenregeling van Stichting Promes. Deze regeling is te vinden op de website van Stichting Promes.

Klachtencommissie

Wanneer de klager een officiële klacht wil indienen, richt hij/zij zijn/haar klacht aan Stichting Onderwijsgeschillen, Postbus 85191, 3508 AD Utrecht. Indien de klacht bij het bevoegd gezag wordt ingediend, verwijst het bevoegd gezag de klager naar de vertrouwenspersoon of stichting onderwijsgeschillen. Het bevoegd gezag kan de klacht zelf afhandelen indien hij van mening is dat de klacht op een eenvoudige wijze kan worden afgehandeld.

Vertrouwenspersonen 

Ouders, medewerkers en/of leerlingen kunnen zich rechtsreeks richten tot een onafhankelijke vertrouwenspersoon. Stichting Promes heeft daarvoor een contract afgesloten met de IJsselgroep Zwolle, een schoolbegeleidingsdienst met veel expertise op het gebied van onderwijs en organisatie. Het kan bijvoorbeeld gaan om conflicten met ouders over onderwijskundige aangelegenheden, verschil van mening over resultaten, extra hulp of het zorgbeleid, geen gehoor vinden bij leerkrachten, klachten over pedagogische aanpak of communicatie.

De vertrouwenspersoon kan de klager ondersteunen in de formulering van de klacht en begeleiden in de verdere procedure van de klachtenbehandeling.

Met betrekking tot klachten op het bovengenoemde vlak kan contact gezocht worden met mevr. Yvonne Kamsma, yvonne.kamsma@ijsselgroep.nl, telefoonnummer 0614001672.

Vertrouwensinspecteur 

De vertrouwensinspecteur kan een informerende en/of ondersteunende rol vervullen indien leerlingen, ouders of medewerkers op een erg onaangename manier worden lastiggevallen.

Leerlingen, ouders en medewerkers kunnen bij de vertrouwensinspecteur terecht voor het melden van klachten die betrekking hebben op seksuele intimidatie, seksueel misbruik, lichamelijk geweld, grove pesterijen, geweld, extremisme, discriminatie, onverdraagzaamheid, fundamentalisme en radicalisering. De inspecteur helpt bij het zoeken naar oplossingen en/of het doen van aangifte. De vertrouwensinspecteur is tijdens kantooruren bereikbaar op telefoonnummer 0900-1113111.

Afmelden

Bij afwezigheid in verband met ziekte of vanwege een andere reden, zijn ouders verplicht de school in te lichten. U dient uw zoon/dochter via Social Schools (ons communicatiesysteem) of telefonisch af te melden voor 8.15 uur. Bij afspraken met bijvoorbeeld huisarts of tandarts, liefst niet onder schooltijd plannen, zijn ouders verplicht hun kinderen van school op te komen halen. De school stuurt geen kinderen naar huis als de lessen nog niet zijn afgelopen, ook niet in groep 7 of 8.Wanneer een leerling om 9.00 uur nog niet aanwezig of afgemeld is, nemen wij contact op met de ouder.
Wanneer uw kind ongeoorloofd afwezig is, zijn we verplicht dit ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar.

Ziek op school

Als een kind ziek wordt op school, neemt een medewerker van school contact op met de ouders/verzorgers. Er wordt afgesproken of en door wie het kind wordt opgehaald. Wij sturen een ziek kind nooit alleen naar huis. Als er niemand thuis is, wordt het kind op school opgevangen. Het is belangrijk dat de school beschikt over actuele telefoonnummers van ouders/verzorgers.