Een open contact

Om de leerlingen zo goed mogelijk te stimuleren en te begeleiden is een open relatie tussen de ouders en het team van wezenlijk belang. Beide ‘partijen’ zijn immers gezamenlijk verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de kinderen.

Als er, buiten de reguliere contacten om, aanleiding is om met de ouders te praten (b.v. als een kind uitstraalt dat het minder lekker in het vel zit), zal de school de ouders rechtstreeks benaderen. Omgekeerd verwachten wij van ouders, dat zij contact opnemen met de groepsleerkracht als zij de indruk hebben, dat het kind minder functioneert of zich een periode thuis of op school minder prettig voelt. Een veranderde thuissituatie of veranderingen in het gezin of in de familie kunnen invloed hebben op het welbevinden en dus op de ontwikkeling van het kind.

Contact met de leerkracht

Kijk-in-de-klas

Aan het begin van het schooljaar houden we voor de groepen 1 t/m 8 een 'kijk-in-de-klas', waarbij je samen met je kind op school kunt komen kijken in de klas. De kinderen zijn op dat moment de gids. Zij laten hun werk zien en geven uitleg. 

Spreekavonden en -middagen

Naar aanleiding van de resultaten kunnen de ouders/verzorgers zich opgeven voor een gesprek met de groepsleerkracht(en). Normaal gesproken gebeurt dat twee keer per schooljaar. Behalve in de maanden december en juli vinden deze spreekavonden en -middagen maandelijks plaats. 

Op zo’n spreekavond en -middag worden de ouders/verzorgers gedurende 15 minuten in de gelegenheid gesteld om met de groepsleerkracht en/of de interne begeleider over de ontwikkeling van hun kind te spreken.

Naast een uitnodiging op verzoek van de ouders/verzorgers kan ook de leerkracht aanleiding hebben om met de ouders/verzorgers te willen spreken over het kind.

Urgente gevallen

Soms kan het nodig zijn dat niet tot tot de eerstvolgende spreekavond- en middag kan worden gewacht. Dan is het mogelijk om daar samen met de groepsleerkracht een ander moment voor te bepalen.

Ouderportaal Social Schools

Social Schools is een veilig, afgesloten platform. Alleen ouders/verzorgers die toestemming hebben gekregen van de school, hebben toegang tot het platform.
Nieuwe ouders ontvangen, wanneer hun kind (bijna) 4 jaar is, een uitnodiging (per e-mail) om een ouderprofiel aan te maken. Na het aanmaken van het profiel heeft u als ouder toegang tot de algemene schoolpagina en de groep van uw kind.
Social Schools is bereikbaar door de app te downloaden in de App (iOS) of Playstore (Android). Als u geen smartphone heeft kunt u ook gewoon inloggen via de web-applicatie. Daarvoor kunt u hier klikken.

Hoe werkt Social Schools?
Deze oudercommunicatie-app gebruiken wij voor algemene berichten van school en voor berichten van de leerkracht van de groep.
Daarnaast worden de spreekavonden/-middagen via Social Schools gepland en kunnen ouders hun kinderen absent melden via de app. De leerkracht krijgt dan een melding en weet waarom een kind afwezig is.

Afspraken
1. Medewerkers hebben schrijfrecht voor het plaatsen van berichten.
2. U krijgt de rechten om berichten te lezen en te liken.
3. De functie ‘gesprekken’ biedt u als ouders de mogelijkheid om met de leerkracht in contact te komen.
4. Onder schooltijd lezen en beantwoorden leerkrachten niet altijd uw berichten, zij hebben immers alle aandacht voor de groep. U kunt natuurlijk wel berichten sturen.
5. Deel als ouder geen foto’s vanaf Social Schools op social media zoals Facebook, Instagram en Twitter.
6. Gebruik uw eigen naam bij het aanmaken van uw profiel zodat het voor ons en medegroepsgebruikers duidelijk is wie u bent.

Oudervereniging (OV)

Naast de lessen op school worden er ook allerlei activiteiten georganiseerd die belangrijk zijn voor de brede ontwikkeling van onze kinderen. De oudervereniging vindt dat erg belangrijk en wil graag bijdragen aan deze ontwikkeling en het plezier dat kinderen, ouders en leerkrachten beleven aan school.

Welke activiteiten organiseert en/of financiert de oudervereniging?

• Schoolreizen en schoolkampen
• Sponsorloop
• Avond4daagse
• Schoolshirts
• Schoolfotograaf
• Sinterklaas
• Kerst
• Pasen
• Afscheid groep 9
• Aankleding van de school

Lidmaatschap van de oudervereniging
De oudervereniging van onze school bestaat uit een aantal enthousiaste ouders van kinderen uit verschillende groepen, aangevuld met twee leerkrachten als adviserende en verbindende leden en contactpersonen van het personeel. Wij komen een aantal keer per jaar bij elkaar om te vergaderen. 

Leden oudervereniging
In schooljaar 2025/2026 bestaat de oudervereniging uit:
Sandra Westenbrink  (voorzitter) – Tim Roebertsen (penningmeester) – Nienke Veenstra (secretaris) – Iris Keizer - Ilse Bosman - Samantha Dijkema - Desiree Moison - Sabine Hanse - Ingeborg van Eerden  (leerkracht) – Olga Andreae (leerkracht) 

Contact met de oudervereniging
Heeft u nog vragen, lijkt het u leuk om ook onderdeel te zijn van de oudervereniging of wilt u graag regelmatig helpen bij activiteiten? Neem dan gerust contact op met één van de ouders van de oudervereniging.

Ouderbijdrage

De oudervereniging vraagt ouders om een vrijwillige ouderbijdrage per kind voor het schoolfonds. De penningmeester van de oudervereniging voert het beheer over het schoolfonds. Hij doet dit vanuit een begroting die door de Oudervereniging goedgekeurd wordt op de jaarvergadering. Uit het schoolfonds betaalt de Oudervereniging de (organisatie)kosten van allerlei evenementen als feesten en sportgebeurtenissen. Het schoolfonds wordt met name gebruikt voor die kosten die niet rechtstreeks gedekt kunnen worden uit de schoolbudgetten. Naast de vrijwillige bijdrage van de ouders wordt de kas van het schoolfonds ook gevuld met de opbrengst van acties, zoals een sponsorloop.

De bestedingen uit het schoolfonds leveren een extra bijdrage aan een prettig schoolklimaat, zowel in activiteiten als voorzieningen, voor onze leerlingen. De ouderbijdrage is vrijwillig. Het niet betalen leidt niet uit uitsluiting van deelname aan activiteiten of programma's die worden georganiseerd.  Tijdens de jaarlijkse zakelijke ouderavond legt de Oudervereniging verantwoording af over de inkomsten en uitgaven van het schoolfonds.

De oudervereniging stuurt een brief aan de ouders met betrekking tot data waarop aan de oudervereniging gelden moeten zijn overgemaakt. Het gaat hierbij om de ouderbijdrage en een bijdrage voor schoolreis/schoolkamp. De bedragen voor schooljaar 2025-2026 zijn vastgesteld op:

• Ouderbijdrage kind: 
• Groep 1-8: € 41,00
• Bijdrage schoolreis per kind:
• Groep 1-2: € 30,00 
• Groep 3-46: € 40,00 
•  Bijdrage schoolkamp per kind:
• Groep 7: € 60,00
• Groep 8: € 105, 00

Voor kinderen die later in het schooljaar instromen, geldt dat zij een bijdrage naar rato kunnen doen; dus afhankelijk van het aantal maanden dat zij op het moment van overmaking op onze school zitten, uitgaande van € 41,- per schooljaar oftewel € 4,10 per maand (een schooljaar bestaat uit 10 lesmaanden).

Medezeggenschapsraad (MR)

Iedere school heeft een medezeggenschapsraad. De medezeggenschapsraad (MR) bestaat voor de helft uit ouders en voor de helft uit personeelsleden. De oudergeleding van de MR wordt door de ouders/verzorgers (schriftelijk) gekozen. Het team kiest uit haar midden een vertegenwoordiging voor de personeels-geleding.

De rol van de medezeggenschapsraad
De rol van de medezeggenschapsraad op school is meepraten over het schoolbeleid. Denk bijvoorbeeld aan onderwerpen als begroting, formatie en schoolplannen. Voor een aantal onderwerpen moet de school advies of instemming vragen aan de medezeggenschapsraad voordat een besluit genomen wordt. De spelregels hiervoor zijn vastgelegd in het MR-reglement. 

Ouders die in deze raad worden gekozen, hebben daarin zitting voor een periode van ten minste drie jaar. Deze periode kan maximaal 3 keer worden verlengd. Als een ouder geen kind meer heeft dat onze school bezoekt, is hij of zij ook niet meer gerechtigd om deel van de MR van de school te zijn. 

Leden medezeggenschapsraad
In schooljaar 2025/2026 bestaat de medezeggenschapsraad uit:
Oudergeleding: André Ruinemans (voorzitter) –  Koen Oldenburger (secretaris) – Anne Nynke Nijstad; Personeelsgeleding: Marijn Nijmeijer, Ineke Kalter, Marloes Lijzen

Met vragen over schoolse zaken kunt u terecht bij één van de MR-leden.

Zakelijke ouderavond

Jaarlijks vindt er in het najaar, in samenwerking met de MR en de OV, een Algemene Ledenvergadering (ALV) plaats. Hiervoor worden alle ouders uitgenodigd. Tijdens deze ALV wordt onder andere de verantwoording van de financiën van de OV van het afgelopen jaar afgelegd. Ook kunt u het jaarverslag van de MR inzien. 

Gemeenschappelijke Medezeggenschap (GMR)

De Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) bestaat uit tien personen die zijn afgevaardigd uit de verschillende scholen van Stichting Promes. Vijf ouders en vijf personeelsleden informeren zich in zeven á acht vergaderingen over de gang van zaken binnen de Stichting en kunnen instemmen of adviseren over beleidsstukken die alle scholen binnen de Stichting aangaan. Naast het uitoefenen van het instemmings- en adviesrecht, kan de GMR gevraagd en ongevraagd advies geven en voorstellen doen. De bevoegdheden van de GMR zijn geregeld in een reglement. In het medezeggenschapsstatuut staat beschreven hoe de medezeggenschap wordt georganiseerd.

De vergaderingen van de GMR zijn openbaar. De vergaderingen bestaan altijd uit twee delen. Het eerste deel van de vergadering voert de GMR zijn eigen overleg. In het tweede deel van de vergadering wordt het overleg gevoerd met de algemeen directeur. De GMR heeft jaarlijks in ieder geval één bijeenkomst met het bestuur van Stichting Promes.

Verjaardagen

Verjaardagen van leerlingen

De verjaardag van een kind is een bijzondere dag. In de klas besteden we hier op een feestelijke manier aandacht aan. De jarige wordt toegezongen, er is een digitale verjaardagstaart op het digibord en het kind ontvangt namens de leerkrachten een verjaardagskaart.

Wanneer een kind jarig is (of is geweest), mag het in de eigen klas trakteren. We vragen u daarbij rekening te houden met de volgende afspraken:

* We stimuleren gezond eten en drinken. Een gezonde traktatie heeft daarom onze voorkeur.

* Houd de traktatie klein en eenvoudig.

* Geef geen (extra) presentjes of uitdeelcadeautjes mee als traktatie.

* In verband met de veiligheid vragen wij u om geen lolly's als traktatie mee te geven.

* Een traktatie voor de leerkrachten mag, maar is geheel vrijblijvend.

Met dit beleid willen wij gezond eten en drinken stimuleren en het trakteren voor alle ouders financieel haalbaar houden. Wij waarderen het dat ouders ons traktatiebeleid ondersteunen.

Verjaardagen van de leerkrachten

De verjaardagen van de leerkrachten worden niet afzonderlijk gevierd, maar gezamenlijk tijdens de jaarlijkse Meesters- en juffendag aan het einde van het schooljaar. Op deze feestelijke dag mogen de kinderen verkleed naar school komen en volgen zij een aangepast programma met leuke activiteiten.

Een cadeau voor de leerkracht is niet verplicht. De keuze voor een passend presentje laten wij graag aan de kinderen en hun ouders over. In de praktijk zamelen de klassenouders vaak een vrijwillige bijdrage in, waarmee namens de hele groep een gezamenlijk cadeau wordt aangeboden.

Ziekte of melden kortdurende afwezigheid

Het spreekt vanzelf dat een ouder de afwezigheid van een kind wegens ziekte, bezoek aan medische instellingen of om andere reden, meldt aan de groepsleerkracht vóór aanvang van de lessen (dus voor 8.30 uur). Niet alleen vanwege de naleving van de leerplicht is het noodzakelijk om de afwezigheid van een kind te melden. Immers, er zou onderweg naar school ook iets gebeurd kunnen zijn. 

Ouders zorgen ervoor dat hun kind(eren) op tijd op school zijn en op tijd opgehaald worden. Absentie wordt door school bijgehouden. Bij opvallende absentie neemt de directeur contact op met ouders en/of de leerplichtambtenaar. Afspraken voor behandelingen bij externe praktijken, zoals een therapeut of andere behandelaar, worden in principe buiten schooltijd gepland. Wanneer een bezoek onder schooltijd toch noodzakelijk is, vragen wij ouders dit vooraf af te stemmen met de leerkracht. Bij regelmatige afwezigheid vanwege training, therapie of behandeling moet verlof worden aangevraagd. Deze verlofaanvraag verloopt via de kwaliteitscoördinator van de school. 

Verlof en leerplicht

Alle kinderen die in Nederland wonen moeten naar school vanaf hun 5e verjaardag. Een kind mag naar de basisschool als het vier jaar is. Deze leerplicht geldt tot het einde van het schooljaar waarin het kind zestien jaar wordt. De leerplicht houdt onder andere in dat de leerlingen een minimaal aantal lesuren per schooljaar moet volgen. Dit houdt ook in dat zij alleen in de officiële vakanties vrij van lessen zijn. Vakantie buiten deze vastgestelde periodes is alleen mogelijk indien de aanvrager een verklaring van de werkgever kan overleggen, waaruit blijkt dat de aard van het beroep een afwijkende vakantie noodzakelijk maakt. Sociaal-emotionele- en familieomstandigheden kunnen ook aanleiding zijn tot het verlenen van verlof buiten de schoolvakanties. In voorkomende gevallen kan de directeur beslissen u toestemming te verlenen voor verlof buiten de schoolvakanties. Uiteraard verleent de directeur medewerking aan het kunnen bijwonen van begrafenissen, jubilea en huwelijken. In alle gevallen dient een schriftelijk verzoek te worden gericht aan de directeur. Dat geldt ook voor de overige verlof-verzoeken, die twee weken voor het verlof ingediend moeten worden bij de directeur. Meer informatie over verlof vanuit afdeling Leerplicht van de gemeente Meppel vindt u in het document 'Vrijstelling schoolbezoek'. Over een afwezigheid van meer dan tien dagen beslist de leerplichtambtenaar van de Gemeente Meppel.

De leerplichtambtenaar is te bereiken op het stadskantoor van de Gemeente Meppel (tel: 850500), afdeling burgerzaken, t.a.v. de leerplichtambtenaar, Postbus 501, 7940 AM Meppel, Bernadette Klamer of Roelanda Donker. De directeur is verplicht onwettig schoolverzuim, hoe gering ook, te melden bij de leerplichtambtenaar van de gemeente Meppel. Ook regelmatig te laat komen valt onder onwettig schoolverzuim en wordt door de directeur gemeld aan de leerplichtambtenaar. Formulieren voor verlof kunt u downloaden via de site van de school.

Kinderopvang: VSO/BSO en peuterspeelzaal (PSZ)

De VSO (voorschoolse opvang) en BSO (buiten/naschoolse opvang) wordt door onze samenwerkingspartner Doomijn verzorgd. De vestiging is dicht bij de school. De medewerkers van Doomijn wandelen samen met de kinderen naar school om de kinderen voor schooltijd te brengen of om ze na schooltijd op te halen.

Peuters zijn op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag van 8:15 tot 12:15 uur van harte welkom in het speciaal voor hen ingerichte peuterlokaal in het gebouw van onze mooie school. Zij worden daar begeleid door twee enthousiaste medewerksters van Doomijn: Roelina van Gunst en Cindy Dunsbergen.

Bij Doomijn is het fijn voor kinderen. We doen alles om ervoor te zorgen dat zij zich bij ons op hun plek voelen en zorgen met liefde voor hen. Maar kinderopvang is in onze ogen meer dan dat. Wij leveren met onze dagverblijven ook een belangrijke bijdrage aan de groei en de ontwikkeling van kinderen. Doordat kinderen bij Doomijn onderdeel van een groep zijn en omdat we hun ontwikkeling gericht en spelenderwijs stimuleren, vormen wij een waardedevolle aanvulling op thuis en een goede voorbereiding op school."

Voor meer informatie verwijzen wij u naar de website van Doomijn:

Luizenbeleid

Op school is een luizencommissie aangesteld. Na elke vakantie voeren zij een controle uit bij de kinderen. Mochten er luizen of neten aangetroffen worden bij bij een kind uit de klas, dan wordt u daar zo snel mogelijk van op de hoogte gesteld door school. Wij vermelden nooit om welk kind het gaat.

Rookvrij

In de school geldt een rookverbod. Ook op het schoolplein is roken onder schooltijd of in aanwezigheid van kinderen verboden.

Klachten

Klachtenregeling
Op school kunnen problemen ontstaan tussen ouders of leerlingen en (medewerkers van) de school. Vaak worden zulke problemen in onderling overleg bijgelegd. Soms is een meningsverschil van dien aard dat iemand hierover een klacht wil indienen. Die mogelijkheid is er. Voor de school is een klachtenregeling vastgesteld. Deze is voor iedereen die bij de school betrokken is in te zien op onze website. Iemand die wil klagen kan dat het beste eerst kenbaar maken bij de schoolleiding of het schoolbestuur. Mogelijk kan de klacht dan verholpen worden.

De school is voor de behandeling van klachten tevens aangesloten bij een onafhankelijke klachtencommissie: de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC). Zowel ouders en leerlingen als personeelsleden kunnen een klacht voorleggen aan de LKC.

De LKC biedt verschillende mogelijkheden om de klacht te behandelen en op te lossen. Een medewerker van Onderwijsgeschillen neemt contact op met de klager en het schoolbestuur of degene over wie is geklaagd en bespreekt dan welke route het beste gekozen kan worden om de klacht op te lossen. Dit gesprek kan leiden tot interne klachtbehandeling door het schoolbestuur of de school, mediation of een formele procedure bij de Commissie.

De LKC is te bereiken bij Onderwijsgeschillen, Zwarte Woud 2 Utrecht, telefoon 030-2809590. U kunt ook een e-mail sturen naar info@onderwijsgeschillen.nl. Zie de procedure beschreven in de klachtenregeling van Promes.

De Klachtenregeling van Promes is te vinden op de website van de stichting

Schoolcontactpersoon

Ouders, medewerkers en/of leerlingen kunnen naar aanleiding van een probleem contact zoeken met de schoolcontactpersoon. Deze kan adviseren over de wijze van omgang met het probleem en de klager wanneer nodig bijstaan. De schoolcontactpersonen worden periodiek specifiek geschoold voor hun taak. Op KC Commissaris Gaarlandt zijn de schoolcontactpersonen Marijn Nijmeijer (m.nijmeijer@stichtingpromes.nl) en Olga Andreae (o.andreae@stichtingpromes.nl).

Vertrouwenspersoon

Ouders, medewerkers en/of leerlingen kunnen zich ook rechtsreeks richten tot een onafhankelijke vertrouwenspersoon. Stichting Promes heeft daarvoor een contract afgesloten met IJsselgroep Zwolle (algemeen nummer: 088 093 1000). IJsselgroep Zwolle is een schoolbegeleidingsdienst met veel expertise op het gebied van onderwijs en organisatie.

Klachten die betrekking hebben op het onderwijskundige, pedagogische en/of organisatorische vlak kunnen aangekaart worden bij de vertrouwenspersoon van de IJsselgroep. Het kan bijvoorbeeld gaan om conflicten met ouders over onderwijskundige aangelegenheden of een verschil van mening over resultaten, zorgbeleid of pedagogische aanpak.

De vertrouwenspersoon kan de klager ondersteunen in de formulering van de klacht en/of begeleiden in de verdere procedure van de klachtenbehandeling. Met betrekking tot klachten op het bovengenoemde vlak kan contact gezocht worden met Abelies Visser, tel. 06-1400 1672 abelies.visser@ijsselgroep.nl

Vertrouwensinspecteur

Ook de vertrouwensinspecteur kan een informerende en/of ondersteunende rol vervullen indien leerlingen, ouders of medewerkers op een onaangename manier worden lastiggevallen. Een vertrouwensinspecteur is aanspreekpunt voor betrokkenen bij scholen. De inspecteur helpt bij het zoeken naar oplossingen bij het vinden van de juiste weg of bij het doen van aangifte.

U kunt bij de vertrouwensinspecteur terecht voor het melden van klachten over:

• seksuele intimidatie en seksueel misbruik
• lichamelijk geweld
• grove pesterijen
• geweld, extremisme, discriminatie, onverdraagzaamheid, fundamentalisme en radicalisering

De vertrouwensinspecteurs zijn tijdens kantooruren bereikbaar op tel. 0900–1113111.

Wettelijke aansprakelijkheid

Als uw kind binnen de schooltijden onrechtmatig handelt, bent u als ouder/verzorger hiervoor meestal aansprakelijk. Soms is de leerkracht (mede)aansprakelijk. In dat geval is het nodig dat aangetoond kan worden dat onvoldoende toezicht de oorzaak was van het onrechtmatig handelen. De bepaling geldt totdat uw kind 14 jaar oud is. Als een kind van 12 jaar bijvoorbeeld tijdens schooltijd een bril van zijn vriendje vernielt, kunnen de ouders/verzorgers aansprakelijk gesteld worden. Het is daarom belangrijk om een verzekering voor wettelijke aansprakelijkheid voor uw kind(eren) af te sluiten.

Klassenouder

Een klassenouder is de schakel tussen de groepsleerkracht en de ouders c.q. kinderen bij de uitvoering van speciale activiteiten. Iedere groep heeft een eigen klassenouder. Aan het begin van ieder nieuw schooljaar wordt aan de ouders/verzorgers gevraagd wie van hen de taak van 'klassenouder' op zich wil nemen.

Schoonmaakavonden

Elk schooljaar worden 3 schoonmaakavonden gepland, waarbij ouders allerlei extra zaken schoonmaken waar het schoonmaakbedrijf gewoonlijk niet aan toe komt. Hierbij wordt een indeling gemaakt op basis van de eerste letter van de achternaam Van tevoren krijgt u bericht op welk schoonmaakmoment u bent ingedeeld. Mocht u onverhoopt niet kunnen, dan gaan wij ervanuit dat u zelf initiatief neemt om met een andere ouder te ruilen.