Een open contact

Om de leerlingen zo goed mogelijk te stimuleren en te begeleiden is een open relatie tussen de ouders en het team van wezenlijk belang. Beide ‘partijen’ zijn immers gezamenlijk verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de kinderen.

Als er, buiten de reguliere contacten om, aanleiding is om met de ouders te praten (b.v. als een kind uitstraalt dat het minder lekker in het vel zit), zal de school de ouders rechtstreeks benaderen. Omgekeerd verwachten wij van ouders, dat zij contact opnemen met de groepsleerkracht als zij de indruk hebben, dat het kind minder functioneert of zich een periode thuis of op school minder prettig voelt. Een veranderde thuissituatie of veranderingen in het gezin of in de familie kunnen invloed hebben op het welbevinden en dus op de ontwikkeling van het kind.

Contact met de leerkracht

Kijk-in-de-klas

Aan het begin van het schooljaar houden we voor de groepen 1 t/m 8 een 'kijk-in-de-klas', waarbij je samen met je kind op school kunt komen kijken in de klas. De kinderen zijn op dat moment de gids. Zij laten hun werk zien en geven uitleg. 

Spreekavonden en -middagen

Naar aanleiding van de resultaten kunnen de ouders/verzorgers zich opgeven voor een gesprek met de groepsleerkracht(en). Normaal gesproken gebeurt dat twee keer per schooljaar. Behalve in de maanden december en juli vinden deze spreekavonden en -middagen maandelijks plaats. I

Op zo’n spreekavond en -middag worden de ouders/verzorgers gedurende 15 minuten in de gelegenheid gesteld om met de groepsleerkracht en/of de interne begeleider over de ontwikkeling van hun kind te spreken.

Naast een uitnodiging op verzoek van de ouders/verzorgers kan ook de leerkracht aanleiding hebben om met de ouders/verzorgers te willen spreken over het kind.

Urgente gevallen

Soms kan het nodig zijn dat niet tot tot de eerstvolgende spreekavond- en middag kan worden gewacht. Dan is het mogelijk om daar samen met de groepsleerkracht een ander moment voor te bepalen.

Ouderportaal Social Schools

Social Schools is een veilig, afgesloten platform. Alleen ouders/verzorgers die toestemming hebben gekregen van de school, hebben toegang tot het platform.
Nieuwe ouders ontvangen, wanneer hun kind (bijna) 4 jaar is, een uitnodiging (per e-mail) om een ouderprofiel aan te maken. Na het aanmaken van het profiel heeft u als ouder toegang tot de algemene schoolpagina en de groep van uw kind.
Social Schools is bereikbaar door de app te downloaden in de App (iOS) of Playstore (Android). Als u geen smartphone heeft kunt u ook gewoon inloggen via de web-applicatie. Daarvoor kunt u hier klikken.

Hoe werkt Social Schools?
Deze oudercommunicatie-app gebruiken wij voor algemene berichten van school en voor berichten van de leerkracht van de groep.
Daarnaast worden de spreekavonden/-middagen via Social Schools gepland en kunnen ouders hun kinderen absent melden via de app. De leerkracht krijgt dan een melding en weet waarom een kind afwezig is.

Afspraken
1. Medewerkers hebben schrijfrecht voor het plaatsen van berichten.
2. U krijgt de rechten om berichten te lezen en te liken.
3. De functie ‘gesprekken’ biedt u als ouders de mogelijkheid om met de leerkracht in contact te komen.
4. Onder schooltijd lezen en beantwoorden leerkrachten niet altijd uw berichten, zij hebben immers alle aandacht voor de groep. U kunt natuurlijk wel berichten sturen.
5. Deel als ouder geen foto’s vanaf Social Schools op social media zoals Facebook, Instagram en Twitter.
6. Gebruik uw eigen naam bij het aanmaken van uw profiel zodat het voor ons en medegroepsgebruikers duidelijk is wie u bent.

Oudervereniging (OV)

Naast de lessen op school worden er ook allerlei activiteiten georganiseerd die belangrijk zijn voor de brede ontwikkeling van onze kinderen. De oudervereniging vindt dat erg belangrijk en wil graag bijdragen aan deze ontwikkeling en het plezier dat kinderen, ouders en leerkrachten beleven aan school.

Welke activiteiten organiseert en/of financiert de oudervereniging?

• Schoolreizen en schoolkampen
• Sponsorloop
• Avond4daagse
• Schoolshirts
• Schoolfotograaf
• Sinterklaas
• Kerst
• Pasen
• Afscheid groep 9
• Aankleding van de school

Lidmaatschap van de oudervereniging
De oudervereniging van onze school bestaat uit een aantal enthousiaste ouders van kinderen uit verschillende groepen, aangevuld met twee leerkrachten als adviserende en verbindende leden en contactpersonen van het personeel. Wij komen een aantal keer per jaar bij elkaar om te vergaderen. 

Leden oudervereniging
In schooljaar 2025/2026 bestaat de oudervereniging uit:
Sandra Westenbrink  (voorzitter) – Tim Roebertsen (penningmeester) – Nienke Veenstra (secretaris) – Iris Keizer - Ilse Bosman - Sabrina Bentum - Sabine Hanse - Ingeborg van Eerden  (leerkracht) – Olga Andreae (leerkracht) 

Contact met de oudervereniging
Heeft u nog vragen, lijkt het u leuk om ook onderdeel te zijn van de oudervereniging of wilt u graag regelmatig helpen bij activiteiten? Neem dan gerust contact op met één van de ouders van de oudervereniging.

Ouderbijdrage

De oudervereniging vraagt ouders om een vrijwillige ouderbijdrage per kind voor het schoolfonds. De penningmeester van de oudervereniging voert het beheer over het schoolfonds. Hij doet dit vanuit een begroting die door de Oudervereniging goedgekeurd wordt op de jaarvergadering. Uit het schoolfonds betaalt de Oudervereniging de (organisatie)kosten van allerlei evenementen als feesten en sportgebeurtenissen. Het schoolfonds wordt met name gebruikt voor die kosten die niet rechtstreeks gedekt kunnen worden uit de schoolbudgetten. Naast de vrijwillige bijdrage van de ouders wordt de kas van het schoolfonds ook gevuld met de opbrengst van acties, zoals een sponsorloop.

De bestedingen uit het schoolfonds leveren een extra bijdrage aan een prettig schoolklimaat, zowel in activiteiten als voorzieningen, voor onze leerlingen. De ouderbijdrage is vrijwillig. Het niet betalen leidt niet uit uitsluiting van deelname aan activiteiten of programma's die worden georganiseerd.  Tijdens de jaarlijkse zakelijke ouderavond legt de Oudervereniging verantwoording af over de inkomsten en uitgaven van het schoolfonds.

De oudervereniging stuurt een brief aan de ouders met betrekking tot data waarop aan de oudervereniging gelden moeten zijn overgemaakt. Het gaat hierbij om de ouderbijdrage en een bijdrage voor schoolreis/schoolkamp. De bedragen voor schooljaar 2025-2026 zijn vastgesteld op:

• Ouderbijdrage kind: 
• Groep 1-8: € 41,00
• Bijdrage schoolreis per kind:
• Groep 1-2: € 30,00 
• Groep 3-46: € 40,00 
•  Bijdrage schoolkamp per kind:
• Groep 7: € 60,00
• Groep 8: € 105, 00

Voor kinderen die later in het schooljaar instromen, geldt dat zij een bijdrage naar rato kunnen doen; dus afhankelijk van het aantal maanden dat zij op het moment van overmaking op onze school zitten, uitgaande van € 41,- per schooljaar oftewel € 4,10 per maand (een schooljaar bestaat uit 10 lesmaanden).

Medezeggenschapsraad (MR)

Iedere school heeft een medezeggenschapsraad. De medezeggenschapsraad (MR) bestaat voor de helft uit ouders en voor de helft uit personeelsleden. De oudergeleding van de MR wordt door de ouders/verzorgers (schriftelijk) gekozen. Het team kiest uit haar midden een vertegenwoordiging voor de personeels-geleding.

De rol van de medezeggenschapsraad
De rol van de medezeggenschapsraad op school is meepraten over het schoolbeleid. Denk bijvoorbeeld aan onderwerpen als begroting, formatie en schoolplannen. Voor een aantal onderwerpen moet de school advies of instemming vragen aan de medezeggenschapsraad voordat een besluit genomen wordt. De spelregels hiervoor zijn vastgelegd in het MR-reglement. 

Ouders die in deze raad worden gekozen, hebben daarin zitting voor een periode van ten minste drie jaar. Deze periode kan maximaal 3 keer worden verlengd. Als een ouder geen kind meer heeft dat onze school bezoekt, is hij of zij ook niet meer gerechtigd om deel van de MR van de school te zijn. 

Leden medezeggenscahpsraad
In schooljaar 2025/2026 bestaat de medezeggenscahpsraad uit:
Oudergeleding: André Ruinemans (voorzitter) – Anne Nynke Nijstad (secreatris) – Koen Oldenburger Personeelsgeleding: Marijn Nijmeijer, Ineke Kalter, Marloes Lijzen

Met vragen over schoolse zaken kunt u terecht bij één van de MR-leden.

Zakelijke ouderavond

Jaarlijks vindt er in het najaar, in samenwerking met de MR en de OV, een Algemene Ledenvergadering (ALV) plaats. Hiervoor worden alle ouders uitgenodigd. Tijdens deze ALV wordt onder andere de verantwoording van de financiën van de OV van het afgelopen jaar afgelegd. Ook kunt u het jaarverslag van de MR inzien. 

Gemeenschappelijke Medezeggenschap (GMR)

De Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) bestaat uit tien personen die zijn afgevaardigd uit de verschillende scholen van Stichting Promes. Vijf ouders en vijf personeelsleden informeren zich in zeven á acht vergaderingen over de gang van zaken binnen de Stichting en kunnen instemmen of adviseren over beleidsstukken die alle scholen binnen de Stichting aangaan. Naast het uitoefenen van het instemmings- en adviesrecht, kan de GMR gevraagd en ongevraagd advies geven en voorstellen doen. De bevoegdheden van de GMR zijn geregeld in een reglement. In het medezeggenschapsstatuut staat beschreven hoe de medezeggenschap wordt georganiseerd.

De vergaderingen van de GMR zijn openbaar. De vergaderingen bestaan altijd uit twee delen. Het eerste deel van de vergadering voert de GMR zijn eigen overleg. In het tweede deel van de vergadering wordt het overleg gevoerd met de algemeen directeur. De GMR heeft jaarlijks in ieder geval één bijeenkomst met het bestuur van Stichting Promes.

Verjaardagen

Verjaardagen van leerlingen

Als een kind jarig is (geweest), mag het de klas trakteren.

Wij verzoeken u dringend om uw kind NIET OP SNOEP te laten trakteren!

Wij promoten gezond eten en drinken! Op verschillende internetsites over gezonde traktaties zijn tal van leuke en toch gezonde voorbeelden van traktaties te vinden!

Het onderwerp snoepen komt regelmatig in een MR- en/of OV-overleg ter sprake in verband met activiteiten waar snoep om de hoek komt kijken (avond4daagse, schoolreisjes, etc.). De meeste ouders ondersteunen ons beleid.

Verjaardagen van de leerkrachten
De verjaardagen van de leerkrachten worden gezamenlijk gevierd op één dag aan het eind van het schooljaar; de zgn. “meesters- en juffendag”. De kinderen mogen op die dag verkleed op school komen en de ochtend wordt ingevuld met een alternatief programma.

We laten we de keuze van een passend presentje geheel over aan de kinderen (en aan u) zelf. Meestal wordt er door de klassenouders geld ingezameld, waar een gezamenlijk cadeau van wordt gekocht.

Ziekte of melden kortdurende afwezigheid

Wanneer uw kind ziek is, stuurt u voor aanvang van de lessen (dus voor 8:30 uur) een berichtje via Social Schools aan de leerkracht. Ook voor bezoek aan een arts kunt u dit via een berichtje aan de leerkracht doen. Wanneer uw kind langdurig ziek is of in het ziekenhuis moet worden opgenomen, verzoeken wij u persoonlijk contact op te nemen met de groepsleerkracht. Bij langdurig zieke leerlingen kan de school ondersteuning vragen bij Onderwijsondersteuning Zieke Leerlingen (OZL). Consulenten OZL kunnen leerkrachten ondersteunen om het zieke kind te begeleiden. De consulenten zijn bevoegde leerkrachten. Bovendien hebben zij kennis van en zicht op de consequenties van ziekten, behandelmethoden en de invloed van medicatie. Daarnaast beschikken zij over de nodige ervaring in het omgaan met zieke leerlingen en het aanpassen van leerprogramma’s aan de situatie. Academische ziekenhuizen hebben een school in het ziekenhuis. Voor meer informatie kunt u terecht bij de kwaliteitscoördinator van de school.

Verlof buiten de vakanties

Uw kind mág naar school als het 4 jaar is, maar moet naar school als het 5 jaar is. Dan geldt de volledige leerplicht. Volledige leerplicht houdt in dat uw kind vijf dagen in de week naar een door de wet erkende school moet. Vanwege deze leerplicht kan uw kind in principe alleen tijdens de schoolvakanties op vakantie. Hiervan kan alleen worden afgeweken als de aard van uw beroep daartoe aanleiding geeft. Hiervoor is een verklaring van de werkgever nodig. In die situatie kan de directeur toestemming geven tot een maximum van tien schooldagen verlof buiten de vakanties. Bij bijzondere gebeurtenissen zoals een jubileum, huwelijk of overlijden, geeft de school indien gewenst uiteraard verlof. Verlofaanvragen moeten altijd schriftelijk via een formulier worden ingediend. Dit formulier is te downloaden van onze website of bij de directie te verkrijgen.

Over een afwezigheid van meer dan tien schooldagen per schooljaar beslist de leerplichtambtenaar van de gemeente Meppel. De leerplichtambtenaren van de gemeente Meppel zijn Bernadette Klamer en Roelanda Donker. Zij zijn bereikbaar op telefoonnummer 0522-140522. Schrijven kan ook:

Gemeente Meppel
Afdeling Burgerzaken, t.a.v. de leerplichtambtenaar
Postbus 501, 7940 AD Meppel

Email: r.donker@meppel.nl of b.klamer@meppel.nl.

Ook kunt u bij hen terecht voor eventuele vragen of problemen die te maken hebben met de leerplicht.

Verzuimbeleid

Als een leerling niet op school verschijnt, moet de school actie ondernemen naar de leerling (en zijn ouders). Een school moet het verzuim melden bij de leerplichtambtenaar van de gemeente.

Volgens de Leerplichtwet 1969 moeten leerlingen tussen de 5 en 18 jaar onderwijs volgen aan een school of instelling totdat ze een startkwalificatie hebben of 18 jaar worden. Een startkwalificatie is minimaal een havo-diploma, vwo-diploma of een mbo-diploma op niveau 2 of hoger. Voor leerlingen van 5 tot 16 jaar noemen we die verplichting leerplicht en voor leerlingen van 16 tot 18 jaar kwalificatieplicht.

Met betrekking tot het melden van ongeoorloofd verzuim gelden de volgende wettelijke eisen:

Leerlingen jonger dan 16 jaar/leerlingen jonger dan 18 jaar zonder startkwalificatie

• Ongeoorloofde afwezigheid van 16 uren les- of praktijktijd in een periode van 4 aaneengesloten lesweken moet gemeld worden bij de leerplichtambtenaar van de gemeente. Vakanties tellen niet mee als lesweek.
• De school meldt de ongeoorloofde afwezigheid onverwijld (binnen 5 werkdagen) na het overschrijden van de grens van 16 uur.
• Na het overschrijden van de 16 uur begint een nieuwe periode van 4 weken. Na de eerste 16 uur ongeoorloofde afwezigheid dient een vervolgmelding gedaan te worden zodra er binnen een periode van vier weken wederom 16 uur ongeoorloofd verzuim is opgebouwd. De school dient te melden, ongeacht of er een actie vanuit school of leerplichtambtenaar loopt.
• Als een leerling na de eerste melding helemaal niet meer op school verschijnt, en als gevolg daarvan meerdere keren per week de 16 uur overschrijdt waardoor melding aan de orde zou zijn, kan worden volstaan met een wekelijkse vervolgmelding in plaats van na iedere 16 uur afwezigheid opnieuw te melden.
• Als de leerling na 4 weken afwezigheid nog steeds continu afwezig blijft, kan er via DUO een melding van langdurig relatief verzuim worden gedaan. Er hoeft dan niet meer wekelijks worden gemeld. Zodra de leerling weer aanwezig is, sluit de school deze langdurig relatief verzuim melding af.

Kinderopvang: VSO/BSO en peuterspeelzaal (PSZ)

De VSO (voorschoolse opvang) en BSO (buiten/naschoolse opvang) wordt door onze samenwerkingspartner Doomijn verzorgd. De vestiging is dicht bij de school. De medewerkers van Doomijn wandelen samen met de kinderen naar school om de kinderen voor schooltijd te brengen of om ze na schooltijd op te halen.

Peuters zijn op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag van 8:30 tot 12:00 uur van harte welkom in het speciaal voor hen ingerichte peuterlokaal in het gebouw van onze mooie school. Zij worden daar begeleid door twee enthoudsiaste medewerksters van Doomijn: Roelina en Joyce.

Bij Doomijn is het fijn voor kinderen. We doen alles om ervoor te zorgen dat zij zich bij ons op hun plek voelen en zorgen met liefde voor hen. Maar kinderopvang is in onze ogen meer dan dat. Wij leveren met onze dagverblijven ook een belangrijke bijdrage aan de groei en de ontwikkeling van kinderen. Doordat kinderen bij Doomijn onderdeel van een groep zijn en omdat we hun ontwikkeling gericht en spelenderwijs stimuleren, vormen wij een waardedevolle aanvulling op thuis en een goede voorbereiding op school."

Luizenbeleid

Op school is een luizencommissie aangesteld. Na elke vakantie voeren zij een controle uit bij de kinderen. Mochten er luizen of neten aangetroffen worden bij bij een kind uit de klas, dan wordt u daar zo snel mogelijk van op de hoogte gesteld door school. Wij vermelden nooit om welk kind het gaat.

Rookvrij

In de school geldt een rookverbod. Ook op het schoolplein is roken onder schooltijd of in aanwezigheid van kinderen verboden.

Veiligheid en gedrag

Veiligheid in de gymles

Op onze school is een protocol van toepassing waarin afspraken zijn gemaakt ten aanzien van veiligheid in de lessen bewegingsonderwijs. Het doel is de veiligheid te optimaliseren en adequate (na)zorg te bieden. Onderdeel van het protocol is onder andere hoe er binnen de school wordt omgegaan met ongevallen. Het protocol ligt ter inzage op school.

Een specifiek aandachtspunt binnen de lessen bewegingsonderwijs is het gebruik van de minitrampoline. Het gebruik van dit toestel vraagt specifieke kennis van de leerkracht. Daarom is afgesproken dat de minitrampoline slechts gebruikt wordt in aanwezigheid van de vakleerkracht bewegingsonderwijs.

Bedrijfshulpverlening (BHV)

Op KC Commissaris Gaarlandtzijn voldoende BHV-ers. Deze volgen verplicht de periodieke herhalingscursus. De opleiding is gericht op het verlenen van eerste hulp bij ongevallen, het beperken en bestrijden van brand, het voorkomen en beperken van ongevallen, het in noodsituaties alarmeren en evacueren van alle personen in de school en het alarmeren van en samenwerken met externe hulpverleners. De school kent een ontruimingsplan. Dit ontruimingsplan wordt getoetst door een deskundige van de Arbo-dienst. Naar aanleiding van de toetsing wordt het ontruimingsplan weer aangepast. Het plan ligt ter inzage op school. Minimaal één keer per jaar wordt een ontruiming geoefend.

Veilig schoolklimaat

Leerlingen en personeelsleden kunnen alleen goed functioneren als zij zich op school veilig voelen. Daarom vinden wij het belangrijk dat er zorg is voor een goede omgang met elkaar, dat grenzen worden gerespecteerd en dat daar afspraken over worden gemaakt. We leggen de nadruk op positief gedrag. Een ieder die in school werkt en/of leert, heeft het recht op bescherming tegen seksuele intimidatie. Voor de leerlingen en/of hun ouders/verzorgers fungeren twee artsen van de jeugdgezondheidszorg van de GGD als vertrouwenspersoon. U kunt hen bereiken onder telefoonnummer: 0528-290424.

Gedragscode

Wij vinden het belangrijk om op te treden tegen vormen van discriminatie, agressie, geweld en (seksuele) intimidatie op school. Dit beleid is van toepassing op leerkrachten, leerlingen en ouders/verzorgers, alsmede op de onderlinge contacten binnen de school. Zij hebben een gezamenlijke verantwoordelijkheid voor een veilig schoolklimaat.

Onder agressie verstaan we alle vormen van fysiek, psychisch en verbaal geweld. Ook vandalisme valt hieronder. Onder seksuele intimidatie verstaan we alle ongewenste seksueel getinte aandacht die verbaal, fysiek of non-verbaal tot uiting komt. Dit is het geval als deze aandacht door degene die het ondergaat, ongeacht sekse, leeftijd en/of seksuele voorkeur, als ongewenst en onplezierig wordt ervaren. Indien bovengenoemde vormen van fout gedrag zich voordoen, verwachten wij van iedere betrokkene dat hij/zij de directie van de school daarvan in kennis stelt. Ook kan contact opgenomen worden met één van de contactpersonen en/of de klachtencommissie. Het veiligheidsplan ligt ter inzage op school.

Meldcode huiselijk geweld

Alle scholen van Stichting Promes hebben een Meldcode huiselijk geweld. Deze is opgenomen in het veiligheidsplan. Deze code heeft tot doel om de medewerkers te helpen in de omgang met signalen van huiselijk geweld en kindermishandeling.
De meldcode bevat een stappenplan. Met dit stappenplan kan de medewerker stap voor stap het proces doorlopen vanaf het moment van signalering tot aan het moment dat hij/zij eventueel een beslissing neemt over het doen van een melding.
De stappen maken de medewerker duidelijk wat er van hem/haar wordt verwacht bij signalen van huiselijk geweld en/of kindermishandeling en hoe hij/zij op een verantwoorde wijze komt tot een besluit over het doen van een melding. Het stappenplan levert een bijdrage aan een effectieve aanpak van huiselijk geweld en kindermishandeling.

Wet Bescherming Persoonsgegevens (AVG)

Binnen de school worden de volgende persoonlijke gegevens verwerkt:

• persoonsgegevens in relatie tot de wettelijke verplichtingen bij inschrijving van de leerling
• gegevens die noodzakelijk zijn met het oog op de gezondheid of het welzijn van de leerling
• gegevens betreffende de aard en het verloop van het onderwijs, alsmede de behaalde studieresultaten
• gegevens met het oog op de organisatie van het onderwijs
• gegevens ten behoeve van de begeleiding van de leerling

Bij de uitwisseling van (persoonlijke) gegevens met derden is het uitgangspunt dat zoveel mogelijk gekozen wordt voor de uitwisseling van anonieme gegevens. Persoonlijke gegevens worden slechts uitgewisseld met toestemming van de ouders/verzorgers. Bij het ontbreken van toestemming van de ouders/verzorgers gebeurt dit op basis van het verenigbaarheidcriterium uit de AVG. Daarbij gaat het om de belangen van de leerling in het kader van begeleiding, gezondheid of welzijn, waarbij slechts die gegevens mogen worden uitgewisseld die een relatie hebben met het doel van de oorspronkelijke registratie.

Schorsing en verwijdering

De school hecht aan het welbevinden van leerlingen. Positief gedrag van de leerlingen draagt daar aan bij. Dat is één van de redenen waarom er bij ons op school afspraken zijn gemaakt met betrekking tot gedragsregels. Toch kan het voorkomen dat de grenzen van aanvaardbaar gedrag overschreden worden. Dit kan leiden tot schorsing en/of verwijdering van de leerling. Dit zijn ingrijpende maatregelen, zowel voor de school als voor de leerling en zijn/haar ouders/verzorgers. Daarom is een zorgvuldige procedure met betrekking tot deze maatregelen afgesproken. De procedure maakt deel uit van het directiestatuut. Deze ligt ter inzage op school.

Anti-Pest Beleid

KC Commissaris Gaarlandt besteedt veel aandacht aan het gedrag binnen een structuur van normen en waarden. Pesten heeft landelijke aandacht en ook op onze school wordt aandacht geschonken aan de sociale veiligheid van alle kinderen. Alle leerkrachten zijn anti-pest coördinatoren in hun eigen groep in de rol van kanjertrainer. We zijn immers Kanjerschool!
De leerkracht maakt incidenten bespreekbaar in de groep. Goede regels en afspraken dienen als basis voor een goede communicatie.  Alle leerkrachten zijn betrokken bij het toezicht op het gedrag van de kinderen gedurende schooltijd. Bij misdragingen van het gedrag van de leerling kan ieder personeelslid dit corrigeren. Indien nodig wordt het incident gerapporteerd bij de groepsleerkracht of de directie. Gezamenlijke anti-pest coördinator is: Olga Andreae: o.andreae@stichtingpromes.nl

Klachten

Klachtenregeling
Op school kunnen problemen ontstaan tussen ouders of leerlingen en (medewerkers van) de school. Vaak worden zulke problemen in onderling overleg bijgelegd. Soms is een meningsverschil van dien aard dat iemand hierover een klacht wil indienen. Die mogelijkheid is er. Voor de school is een klachtenregeling vastgesteld. Deze is voor iedereen die bij de school betrokken is in te zien op onze website. Iemand die wil klagen kan dat het beste eerst kenbaar maken bij de schoolleiding of het schoolbestuur. Mogelijk kan de klacht dan verholpen worden.

De school is voor de behandeling van klachten tevens aangesloten bij een onafhankelijke klachtencommissie: de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC). Zowel ouders en leerlingen als personeelsleden kunnen een klacht voorleggen aan de LKC.

De LKC biedt verschillende mogelijkheden om de klacht te behandelen en op te lossen. Een medewerker van Onderwijsgeschillen neemt contact op met de klager en het schoolbestuur of degene over wie is geklaagd en bespreekt dan welke route het beste gekozen kan worden om de klacht op te lossen. Dit gesprek kan leiden tot interne klachtbehandeling door het schoolbestuur of de school, mediation of een formele procedure bij de Commissie.

De LKC is te bereiken bij Onderwijsgeschillen, Zwarte Woud 2 Utrecht, telefoon 030-2809590. U kunt ook een e-mail sturen naar info@onderwijsgeschillen.nl. Zie de procedure beschreven in de klachtenregeling van Promes.

De Klachtenregeling van Promes is te vinden op de website van de stichting

Schoolcontactpersoon

Ouders, medewerkers en/of leerlingen kunnen naar aanleiding van een probleem contact zoeken met de schoolcontactpersoon. Deze kan adviseren over de wijze van omgang met het probleem en de klager wanneer nodig bijstaan. De schoolcontactpersonen worden jaarlijks specifiek geschoold voor hun taak. Op KC Commissaris Gaarlandt zijn de schoolcontactpersonen Marijn Nijmeijer (m.nijmeijer@stichtingpromes.nl) en Olga Andreae (o.andreae@stichtingpromes.nl).

Vertrouwenspersoon

Ouders, medewerkers en/of leerlingen kunnen zich ook rechtsreeks richten tot een onafhankelijke vertrouwenspersoon. Stichting Promes heeft daarvoor een contract afgesloten met IJsselgroep Zwolle (algemeen nummer: 088 093 1000). IJsselgroep Zwolle is een schoolbegeleidingsdienst met veel expertise op het gebied van onderwijs en organisatie.

Klachten die betrekking hebben op het onderwijskundige, pedagogische en/of organisatorische vlak kunnen aangekaart worden bij de vertrouwenspersoon van de IJsselgroep. Het kan bijvoorbeeld gaan om conflicten met ouders over onderwijskundige aangelegenheden of een verschil van mening over resultaten, zorgbeleid of pedagogische aanpak.

De vertrouwenspersoon kan de klager ondersteunen in de formulering van de klacht en/of begeleiden in de verdere procedure van de klachtenbehandeling. Met betrekking tot klachten op het bovengenoemde vlak kan contact gezocht worden met Abelies Visser, tel. 06-1400 1672 abelies.visser@ijsselgroep.nl

Vertrouwensinspecteur

Ook de vertrouwensinspecteur kan een informerende en/of ondersteunende rol vervullen indien leerlingen, ouders of medewerkers op een onaangename manier worden lastiggevallen. Een vertrouwensinspecteur is aanspreekpunt voor betrokkenen bij scholen. De inspecteur helpt bij het zoeken naar oplossingen bij het vinden van de juiste weg of bij het doen van aangifte.

U kunt bij de vertrouwensinspecteur terecht voor het melden van klachten over:

• seksuele intimidatie en seksueel misbruik
• lichamelijk geweld
• grove pesterijen
• geweld, extremisme, discriminatie, onverdraagzaamheid, fundamentalisme en radicalisering

De vertrouwensinspecteurs zijn tijdens kantooruren bereikbaar op tel. 0900–1113111.

Wettelijke aansprakelijkheid

Als uw kind binnen de schooltijden onrechtmatig handelt, bent u als ouder/verzorger hiervoor meestal aansprakelijk. Soms is de leerkracht (mede)aansprakelijk. In dat geval is het nodig dat aangetoond kan worden dat onvoldoende toezicht de oorzaak was van het onrechtmatig handelen. De bepaling geldt totdat uw kind 14 jaar oud is. Als een kind van 12 jaar bijvoorbeeld tijdens schooltijd een bril van zijn vriendje vernielt, kunnen de ouders/verzorgers aansprakelijk gesteld worden. Het is daarom belangrijk om een verzekering voor wettelijke aansprakelijkheid voor uw kind(eren) af te sluiten.

Klassenouder

Een klassenouder is de schakel tussen de groepsleerkracht en de ouders c.q. kinderen bij de uitvoering van speciale activiteiten. Iedere groep heeft een eigen klassenouder. Aan het begin van ieder nieuw schooljaar wordt aan de ouders/verzorgers gevraagd wie van hen de taak van 'klassenouder' op zich wil nemen.

Schoonmaakavonden

Elk schooljaar worden 3 schoonmaakavonden gepland, waarbij ouders allerlei extra zaken schoonmaken waar het schoonmaakbedrijf gewoonlijk niet aan toe komt. Hierbij wordt een indeling gemaakt op basis van de eerste letter van de achternaam Van tevoren krijgt u bericht op welk schoonmaakmoment u bent ingedeeld. Mocht u onverhoopt niet kunnen, dan gaan wij ervanuit dat u zelf initiatief neemt om met een andere ouder te ruilen.