Ouderportaal Social Schools

Voor de communicatie met ouders maken wij gebruik van Social Schools. Via dit veilige, afgesloten ouderportaal delen we algemene informatie vanuit de school, berichten van de groepsleerkracht en maandelijks een nieuwsbrief over schoolontwikkelingen. Zo blijven ouders op een eenvoudige en overzichtelijke manier op de hoogte van wat er speelt in de groep en binnen de school.

Daarnaast gebruiken we Social Schools voor het plannen van oudergesprekken en het doorgeven van absenties. Wanneer een leerling ziek of afwezig is, kunnen ouders dit eenvoudig via de app melden. De groepsleerkracht ontvangt hiervan direct een bericht.

Nieuwe ouders ontvangen, wanneer hun kind (bijna) vier jaar is, per e-mail een uitnodiging om een ouderprofiel aan te maken. Na activatie hebben zij toegang tot de algemene schoolpagina en de groep van hun kind. Social Schools is beschikbaar als app voor iOS en Android en kan daarnaast ook via een webbrowser worden gebruikt.

Oudervereniging (OV)

De oudervereniging (OV) levert een waardevolle bijdrage aan het schoolleven van onze leerlingen. Samen met het schoolteam ondersteunt de OV de organisatie en financiering van diverse activiteiten, waardoor kinderen kunnen genieten van een afwisselend en gezellig schooljaar.

De oudervereniging draagt onder andere bij aan de organisatie van schoolreizen en schoolkampen, de sponsorloop, de Avond4daagse, de schoolfotograaf, de vieringen van Sinterklaas, Kerst en Pasen, het afscheid van groep 8, de schoolshirts en de aankleding van de school.

De OV bestaat uit een enthousiaste groep ouders van leerlingen uit verschillende groepen. Twee leerkrachten sluiten aan als adviserend lid en vormen de verbinding tussen het team en de oudervereniging. De oudervereniging vergadert meerdere keren per jaar.

Lijkt het u leuk om mee te denken of te helpen bij activiteiten? Nieuwe leden en hulpouders zijn altijd van harte welkom. Voor meer informatie of vragen kunt u contact opnemen via ov.gaarlandt@stichtingpromes.nl

Ouderbijdrage

De oudervereniging vraagt ouders jaarlijks om een vrijwillige ouderbijdrage. Met deze bijdrage worden activiteiten en voorzieningen mogelijk gemaakt die bijdragen aan een plezierige en afwisselende schooltijd voor onze leerlingen. Denk hierbij aan de vieringen van Sinterklaas, Kerst en Pasen, sportactiviteiten, de sponsorloop, schoolshirts, de schoolfotograaf, de aankleding van de school en andere activiteiten die niet uit de reguliere schoolbekostiging kunnen worden betaald. Daarnaast wordt een deel van de inkomsten verkregen uit acties, zoals de sponsorloop.

Het niet betalen van de ouderbijdrage leidt niet tot uitsluiting van deelname aan activiteiten. 

Naast de vrijwillige ouderbijdrage vragen wij een bijdrage voor de schoolreis of het schoolkamp. De oudervereniging informeert ouders aan het begin van het schooljaar over de betaling hiervan. Tijdens de jaarlijkse ouderavond legt de oudervereniging verantwoording af over de inkomsten en uitgaven.

Vrijwillige ouderbijdrage schooljaar 2026-2027

Vrijwillige ouderbijdrage

• Groep 1 t/m 8: € 41,00 per leerling

Bijdrage schoolreis

• Groep 1-2: € 30,00
• Groep 3-6: € 40,00

Bijdrage schoolkamp

• Groep 7: € 60,00
• Groep 8: € 105,00

Voor leerlingen die later in het schooljaar instromen, geldt een ouderbijdrage naar rato van het aantal maanden dat zij onderwijs op onze school volgen.

Medezeggenschapsraad (MR)

Iedere school heeft een medezeggenschapsraad. De medezeggenschapsraad (MR) bestaat voor de helft uit ouders en voor de helft uit personeelsleden. De oudergeleding van de MR wordt door de ouders/verzorgers (schriftelijk) gekozen. Het team kiest uit haar midden een vertegenwoordiging voor de personeels-geleding.

De rol van de medezeggenschapsraad
De rol van de medezeggenschapsraad op school is meepraten over het schoolbeleid. Denk bijvoorbeeld aan onderwerpen als begroting, formatie en schoolplannen. Voor een aantal onderwerpen moet de school advies of instemming vragen aan de medezeggenschapsraad voordat een besluit genomen wordt. De spelregels hiervoor zijn vastgelegd in het MR-reglement. 

Ouders die in deze raad worden gekozen, hebben daarin zitting voor een periode van ten minste drie jaar. Deze periode kan maximaal 3 keer worden verlengd. Als een ouder geen kind meer heeft dat onze school bezoekt, is hij of zij ook niet meer gerechtigd om deel van de MR van de school te zijn. 

Leden medezeggenschapsraad
In schooljaar 2026/2027 bestaat de medezeggenschapsraad uit:
Oudergeleding: André Ruinemans (voorzitter) –  Koen Oldenburger (secretaris) – Anne Nynke Nijstad; Personeelsgeleding: Marijn Nijmeijer, Ineke Kalter en Olga Andreae.

Voor meer informatie of vragen kunt u contact opnemen via mr.gaarlandt@stichtingpromes.nl

Zakelijke ouderavond

Jaarlijks vindt er in het najaar, in samenwerking met de MR en de OV, een Algemene Ledenvergadering (ALV) plaats. Hiervoor worden alle ouders uitgenodigd. Tijdens deze ALV wordt onder andere de verantwoording van de financiën van de OV van het afgelopen jaar afgelegd. Ook kunt u het jaarverslag van de MR inzien. 

Gemeenschappelijke Medezeggenschap (GMR)

De Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) bestaat uit tien personen die zijn afgevaardigd uit de verschillende scholen van Stichting Promes. Vijf ouders/verzorgers en vijf personeelsleden informeren zich in zeven á acht vergaderingen over de gang van zaken binnen Promes en kunnen instemmen of adviseren over beleidsstukken die alle scholen aangaan. Daarnaast kan de GMR gevraagd en ongevraagd advies geven en voorstellen doen. De vergaderingen van de GMR zijn openbaar. Meer informatie over de GMR is te vinden op de website van stichting Promes.

Ziekte of melden kortdurende afwezigheid

Het spreekt vanzelf dat een ouder de afwezigheid van een kind wegens ziekte, bezoek aan medische instellingen of om andere reden, meldt aan de groepsleerkracht vóór aanvang van de lessen (dus voor 8.30 uur). Niet alleen vanwege de naleving van de leerplicht is het noodzakelijk om de afwezigheid van een kind te melden. Immers, er zou onderweg naar school ook iets gebeurd kunnen zijn. 

Ouders zorgen ervoor dat hun kind(eren) op tijd op school zijn en op tijd opgehaald worden. Absentie wordt door school bijgehouden. Bij opvallende absentie neemt de directeur contact op met ouders en/of de leerplichtambtenaar. Afspraken voor behandelingen bij externe praktijken, zoals een therapeut of andere behandelaar, worden in principe buiten schooltijd gepland. Wanneer een bezoek onder schooltijd toch noodzakelijk is, vragen wij ouders dit vooraf af te stemmen met de leerkracht. Bij regelmatige afwezigheid vanwege training, therapie of behandeling moet verlof worden aangevraagd. Deze verlofaanvraag verloopt via de kwaliteitscoördinator van de school. 

Verlof en leerplicht

Alle kinderen die in Nederland wonen moeten naar school vanaf hun 5e verjaardag. Een kind mag naar de basisschool als het vier jaar is. Deze leerplicht geldt tot het einde van het schooljaar waarin het kind zestien jaar wordt. De leerplicht houdt onder andere in dat de leerlingen een minimaal aantal lesuren per schooljaar moet volgen. Dit houdt ook in dat zij alleen in de officiële vakanties vrij van lessen zijn. Vakantie buiten deze vastgestelde periodes is alleen mogelijk indien de aanvrager een verklaring van de werkgever kan overleggen, waaruit blijkt dat de aard van het beroep een afwijkende vakantie noodzakelijk maakt. Sociaal-emotionele- en familieomstandigheden kunnen ook aanleiding zijn tot het verlenen van verlof buiten de schoolvakanties. In voorkomende gevallen kan de directeur beslissen u toestemming te verlenen voor verlof buiten de schoolvakanties. Uiteraard verleent de directeur medewerking aan het kunnen bijwonen van begrafenissen, jubilea en huwelijken. In alle gevallen dient een schriftelijk verzoek te worden gericht aan de directeur. Dat geldt ook voor de overige verlof-verzoeken, die twee weken voor het verlof ingediend moeten worden bij de directeur. Meer informatie over verlof vanuit afdeling Leerplicht van de gemeente Meppel vindt u in het document 'Vrijstelling schoolbezoek'. Over een afwezigheid van meer dan tien dagen beslist de leerplichtambtenaar van de Gemeente Meppel.

De leerplichtambtenaar is te bereiken op het stadskantoor van de Gemeente Meppel (tel: 850500), afdeling burgerzaken, t.a.v. de leerplichtambtenaar, Postbus 501, 7940 AM Meppel, Bernadette Klamer of Roelanda Donker. De directeur is verplicht onwettig schoolverzuim, hoe gering ook, te melden bij de leerplichtambtenaar van de gemeente Meppel. Ook regelmatig te laat komen valt onder onwettig schoolverzuim en wordt door de directeur gemeld aan de leerplichtambtenaar. Formulieren voor verlof kunt u downloaden via de site van de school.

Wet bescherming persoonsgegevens (AVG)

Binnen de school worden de volgende persoonlijke gegevens verwerkt:

• persoonsgegevens in relatie tot de wettelijke verplichtingen bij inschrijving van de leerling
• gegevens die noodzakelijk zijn met het oog op de gezondheid of het welzijn van de leerling
• gegevens betreffende de aard en het verloop van het onderwijs, alsmede de behaalde studieresultaten
• gegevens met het oog op de organisatie van het onderwijs
• gegevens ten behoeve van de begeleiding van de leerling

Bij de uitwisseling van (persoonlijke) gegevens met derden is het uitgangspunt dat zoveel mogelijk gekozen wordt voor de uitwisseling van anonieme gegevens. Persoonlijke gegevens worden slechts uitgewisseld met toestemming van de ouders/verzorgers. Bij het ontbreken van toestemming van de ouders/verzorgers gebeurt dit op basis van het verenigbaarheidcriterium uit de AVG. Daarbij gaat het om de belangen van de leerling in het kader van begeleiding, gezondheid of welzijn, waarbij slechts die gegevens mogen worden uitgewisseld die een relatie hebben met het doel van de oorspronkelijke registratie.

U vindt op de centrale schoolwiki van Promes diverse reglementen geldig voor alle scholen binnen Stichting Promes. Voor een directe link klik hier.

In de app van Social Schools kunnen ouders zelf aangeven welke privacy voorkeuren zij willen hanteren. Zie ook: Praktische zaken > Foto's en video's.

Klachten

Klachtenregeling
Op school kunnen problemen ontstaan tussen ouders of leerlingen en (medewerkers van) de school. Vaak worden zulke problemen in onderling overleg bijgelegd. Soms is een meningsverschil van dien aard dat iemand hierover een klacht wil indienen. Die mogelijkheid is er. Voor de school is een klachtenregeling vastgesteld. Deze is voor iedereen die bij de school betrokken is in te zien op onze website. Iemand die wil klagen kan dat het beste eerst kenbaar maken bij de schoolleiding of het schoolbestuur. Mogelijk kan de klacht dan verholpen worden.

De school is voor de behandeling van klachten tevens aangesloten bij een onafhankelijke klachtencommissie: de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC). Zowel ouders en leerlingen als personeelsleden kunnen een klacht voorleggen aan de LKC.

De LKC biedt verschillende mogelijkheden om de klacht te behandelen en op te lossen. Een medewerker van Onderwijsgeschillen neemt contact op met de klager en het schoolbestuur of degene over wie is geklaagd en bespreekt dan welke route het beste gekozen kan worden om de klacht op te lossen. Dit gesprek kan leiden tot interne klachtbehandeling door het schoolbestuur of de school, mediation of een formele procedure bij de Commissie.

De LKC is te bereiken bij Onderwijsgeschillen, Zwarte Woud 2 Utrecht, telefoon 030-2809590. U kunt ook een e-mail sturen naar info@onderwijsgeschillen.nl. Zie de procedure beschreven in de klachtenregeling van Promes.

De Klachtenregeling van Promes is te vinden op de website van de stichting

Schoolcontactpersoon

Ouders, medewerkers en/of leerlingen kunnen naar aanleiding van een probleem contact zoeken met de schoolcontactpersoon. Deze kan adviseren over de wijze van omgang met het probleem en de klager wanneer nodig bijstaan. De schoolcontactpersonen worden periodiek specifiek geschoold voor hun taak. Op KC Commissaris Gaarlandt zijn de schoolcontactpersonen Marijn Nijmeijer (m.nijmeijer@stichtingpromes.nl) en Olga Andreae (o.andreae@stichtingpromes.nl).

Vertrouwenspersoon

Ouders, medewerkers en/of leerlingen kunnen zich rechtsreeks richten tot een onafhankelijke vertrouwenspersoon. Stichting Promes heeft daarvoor een contract afgesloten met IJsselgroep Zwolle (algemeen nummer: 088 093 1000). IJsselgroep Zwolle is een schoolbegeleidingsdienst met veel expertise op het gebied van onderwijs en organisatie.

Klachten die betrekking hebben op het onderwijskundige, pedagogische en/of organisatorische vlak kunnen aangekaart worden bij de vertrouwenspersoon van de IJsselgroep. Het kan bijvoorbeeld gaan om conflicten met ouders over onderwijskundige aangelegenheden of een verschil van mening over resultaten, zorgbeleid of pedagogische aanpak.

De vertrouwenspersoon kan de klager ondersteunen in de formulering van de klacht en/of begeleiden in de verdere procedure van de klachtenbehandeling. Met betrekking tot klachten op het bovengenoemde vlak kan contact gezocht worden met Abelies Visser, tel. 06-1400 1672 abelies.visser@ijsselgroep.nl

Vertrouwensinspecteur

De vertrouwensinspecteur kan een informerende en/of ondersteunende rol vervullen indien leerlingen, ouders of medewerkers op een erg onaangename manier worden lastiggevallen.

Leerlingen, ouders en medewerkers kunnen bij de vertrouwensinspecteur terecht voor het melden van klachten die betrekking hebben op seksuele intimidatie, seksueel misbruik, lichamelijk geweld, grove pesterijen, geweld, extremisme, discriminatie, onverdraagzaamheid, fundamentalisme en radicalisering. De inspecteur helpt bij het zoeken naar oplossingen en/of het doen van aangifte. De vertrouwensinspecteur is tijdens kantooruren bereikbaar op telefoonnummer 0900-1113111.

Wettelijke aansprakelijkheid

Als uw kind binnen de schooltijden onrechtmatig handelt, bent u als ouder/verzorger hiervoor meestal aansprakelijk. Soms is de leerkracht (mede)aansprakelijk. In dat geval is het nodig dat aangetoond kan worden dat onvoldoende toezicht de oorzaak was van het onrechtmatig handelen. De bepaling geldt totdat uw kind 14 jaar oud is. Als een kind van 12 jaar bijvoorbeeld tijdens schooltijd een bril van zijn vriendje vernielt, kunnen de ouders/verzorgers aansprakelijk gesteld worden. Het is daarom belangrijk om een verzekering voor wettelijke aansprakelijkheid voor uw kind(eren) af te sluiten.