Verbinden, Promes en En nu jij!

Vanuit de ontwikkeling ‘Kansrijke omgeving’ werken Promes en kinderopvang En nu jij! samen aan het versterken van de ononderbroken ontwikkeling van alle kinderen van 0 t/m 13 jaar. Om dit te bereiken realiseren we integrale kindcentra waarin we samen met de kinderopvang werken aan doorgaande lijnen die de overgang tussen verschillende leeftijdsgroepen en ontwikkelingsfasen soepel laten verlopen. We maken hierbij gebruik van de 7 ontwikkelingslijnen van Sardes.

Ouderbetrokkenheid

Wij hechten waarde aan een goede relatie waarbij professionals en ouders samen bijdragen aan de ontwikkeling en het onderwijs van kinderen. Lees meer in onze Visie Ouderbetrokkenheid over hoe we hier mee omgaan

De Medezeggenschapsraad (MR)

Wat is de MR?
Op het kindcentrum worden door de directie (en soms het bovenschools bestuur) belangrijke besluiten genomen over het reilen en zeilen op school. Denk bijvoorbeeld over de invulling van vacatures, lesmethoden en veiligheid. Voor een deel van deze besluiten is het verplicht om eerst ouders en personeel raad te plegen. Dit is wettelijk geregeld en gebeurt via de Medezeggenschapsraad (MR).
Ook op KC Noorderveld hebben we een MR. Deze bestaat uit twee leerkrachten en twee ouders. De leerkrachten worden gekozen door het team, de oudergeleding wordt uit en door ouders gekozen via verkiezingen. Hier gelden vaste regels voor.

Wat doet de MR?
De MR geeft gevraagd en ongevraagd advies aan de schoolleiding. De schoolleiding deelt belangrijke informatie met de MR, over bijvoorbeeld financiën, , projecten in de klas, formatie of het schoolplein. De MR denkt mee en geeft advies wat er beter zou kunnen. Bij het schoolplan voor het volgende jaar moet de schoolleiding de MR om goedkeuring vragen.
Ook kan de MR zelf aan de schoolleiding aandacht vragen voor een bepaald onderwerp, bijvoorbeeld communicatie met ouders of verkeersveiligheid.

Wat doet de MR níet?
De MR krijgt geen informatie over individuele kinderen of leerkrachten. Zij besluit dus ook niet wie er blijft zitten of welke leerkracht voor welke klas komt. Ook is de MR niet verantwoordelijk voor de communicatie van de schoolleiding naar ouders. Tot slot organiseert de MR niet zelf activiteiten, zoals de oudervereniging wèl doet.

Wat kan ìk met de MR?
Wij horen graag wat ouders en kinderen bezig houdt op school, wat er goed gaat en wat er beter kan. Spreek ons dus vooral hierover aan. We proberen vaak aanwezig te zijn bij activiteiten op school om makkelijk aanspreekbaar te zijn. Ook ben je van harte welkom om een keer vrijblijvend aan te sluiten bij de MR-vergadering. 
Voor vragen of zorgen over je eigen kind kun je het best contact opnemen met de eigen leerkracht. Wil je zelf ook lid worden van de MR of wil je meer informatie? Neem contact met ons op: we vertellen graag meer en er zijn regelmatig nieuwe verkiezingen.

Wie zijn de MR?
Op dit moment bestaat de MR uit vier leden:

De Oudervereniging

Aangezien we dit schooljaar bij OBS Sprinkels in het gebouw zitten doen we via de oudervereniging van Sprinkels mee aan de activiteiten. Hieronder het "Huishoudelijk Reglement Oudervereniging" van OBS Sprinkels

Ouderbijdrage

De oudervereniging vraagt ouders om een vrijwillige bijdrage per kind voor het schoolfonds. De penningmeester van de oudervereniging voert het beheer over het schoolfonds. Zij doet dit vanuit een begroting die door de Oudervereniging goedgekeurd wordt op de jaarvergadering. Uit het schoolfonds betaalt de Oudervereniging de (organisatie)kosten van allerlei evenementen als feesten en sportgebeurtenissen. Bij de aanschaf en/of vervanging van apparatuur is het schoolfonds een belangrijke financiële bron. Het schoolfonds wordt met name gebruikt voor die kosten die niet rechtstreeks gedekt kunnen worden uit de schoolbudgetten. Naast de vrijwillige bijdrage van de ouders wordt de kas van het schoolfonds ook gevuld met de opbrengst van acties. De bestedingen uit het schoolfonds leveren een extra bijdrage aan een prettig schoolklimaat, zowel in activiteiten als voorzieningen, voor onze leerlingen. De ouderbijdrage is vrijwillig. Het niet betalen leidt niet uit uitsluiting van deelname aan activiteiten of programma's die worden georganiseerd. Wel kan een tekort aan inkomsten leiden tot aanpassing van de inhoud. Tijdens het huishoudelijk deel van de jaarlijkse zakelijke ouderavond legt de Oudervereniging verantwoording af over de inkomsten en uitgaven van het schoolfonds.

De oudervereniging geeft aan de leerlingen een brief mee met betrekking tot de data waarop aan de oudervereniging gelden moeten zijn overgemaakt. De bedragen per kind/groep zijn voor groep 1/2 als volgt opgebouwd: 

Andere groepen zijn voor KC Noorderveld niet aan de orde. 

Kind Support Meppel - financiële ondersteuning

Spullen voor school, hobby's, een laptop, kamerinrichting of een verjaardagsfeest. Natuurlijk wilt u dat uw kind overal aan mee kan doen. Maar vanzelfsprekend is dat niet. Vaak door gebrek aan geld. Weet dan: Kind Support Meppel helpt! Wij vinden het belangrijk dat allé kinderen zonder zorgen onderwijs kunnen volgen. Dat ze van hun vrije tijd genieten en dat ze spullen kunnen kopen die ze nodig hebben. Ook de kinderen die opgroeien in een gezin waar niet zoveel geld is. Kind Support Meppel is er speciaal voor deze gezinnen. Voor meer informatie klik hier.

Schoolshirt

Nader in te vullen

Verkeerscommissie

Nader in te vullen

Ouderportaal

Social Schools is een veilig, afgesloten platform. Alleen ouders/verzorgers die toestemming hebben gekregen, hebben toegang tot het platform.
Nieuwe ouders ontvangen, nadat hun kind op school gestart is, een uitnodiging (per e-mail) om een ouderprofiel aan te maken. Na het aanmaken van het profiel heeft u als ouder toegang tot de algemene schoolpagina en de groep van uw kind.
Social Schools is bereikbaar door de app te downloaden in de App (iOS) of Playstore (Android). Als u geen smartphone heeft kunt u ook gewoon inloggen via de web-applicatie. 

Hoe werkt Social Schools?
Deze oudercommunicatie-app gebruiken wij voor algemene berichten van school en voor berichten van de leerkracht van de groep.
Daarnaast worden de ouder- en rapportgesprekken via Social Schools gepland en kunnen ouders hun kinderen absent melden via de app. De leerkracht krijgt dan een melding en weet waarom een kind afwezig is.

Afspraken
1. Medewerkers hebben schrijfrecht voor het plaatsen van berichten.
2. U krijgt de rechten om berichten te lezen en te liken.
3. De functie ‘gesprekken’ biedt u als ouders de mogelijkheid om met de leerkracht in contact te komen.
4. Onder schooltijd lezen en beantwoorden leerkrachten geen berichten. U kunt natuurlijk wel berichten sturen.
5. Deel als ouder geen foto’s vanaf Social Schools op social media zoals Facebook, Instagram en Twitter.
6. Gebruik uw eigen naam bij het aanmaken van uw profiel zodat het voor ons en medegroepsgebruikers duidelijk is wie u bent.

Toegang aanvragen 
Wanneer u geen toegang heeft tot het ouderportaal of het communicatieplatform maar wel ouderlijk gezag heeft over een kind dat bij ons naar school gaat, kunt u toegang aanvragen via de leerkracht.
Vermeld de naam van uw kind(eren), uw eigen naam en het juiste e-mailadres.
U ontvangt dan (na verificatie) een activatiecode voor het ouderportaal. Het aanvragen van een account is pas mogelijk zodra uw kind vier jaar is geworden.

Opnamen van leerlingen/privacy

Op school worden soms foto's en/of filmpjes gemaakt van activiteiten op school. Dit beeldmateriaal wordt aangeboden in het ouderportaal (beschermde omgeving), op de website of op de social media. Ouder geven jaarlijks toestemming voor welke bronnen het beeldmateriaal gebruikt mag worden. Ouders kunnen zelf initiatief nemen middels een bericht aan school dit te wijzigen. Wij gaan ervan uit dat ouders terughoudend zijn met het downloaden van beeldmateriaal vanuit het ouderportaal en het maken (bijvoorbeeld als begeleider van activiteiten op school) van foto's en video's en het plaatsen ervan op internet. De school is niet verantwoordelijk voor hetgeen ouders zelf fotograferen of downloaden.

U vindt op de centrale schoolwiki van Promes diverse reglementen geldig voor alle scholen binnen Stichting Promes. Voor een directe link, klik hier.

Wettelijke aansprakelijkheid

In het nieuw Burgerlijk Wetboek is onder andere de wettelijke aansprakelijkheid van kinderen geregeld. In deze gids vermelden we wat hieruit voor de ouders van belang is. De ouders zijn in principe zelf aansprakelijk voor het door onrechtmatig handelen van hun kind veroorzaken van letsel of schade. Dit geldt zowel binnen als buiten de schooltijden. Dus als een kind bijvoorbeeld onder schooltijd de bril van zijn vriendje vernielt, kunnen de ouders van de dader aansprakelijk worden gesteld. De leerlingen gebruiken een Chromebook welke eigendom is van het kindcentrum. Wanneer door nalatigheid van de leerling deze computer beschadigd raakt, zal het kindcentrum de ouders hiervoor aansprakelijk stellen. In sommige gevallen is de leerkracht (mede)aansprakelijk, doch alleen als in die situatie kan worden aangetoond dat nalatigheid de oorzaak was van het onrechtmatig handelen. Deze regeling geldt tot het moment waarop het kind de veertienjarige leeftijd bereikt. Het is dus voor ouders belangrijk om de wettelijke aansprakelijkheid voor hun kind op school goed te regelen met een WA-verzekering. Alertheid op het meeverzekeren van de reistijd van en naar het kindcentrum (een kwartier voor en na schooltijd) is daarbij aan te bevelen. Voor ouders die leerlingen onder schooltijd meenemen is een inzittendenverzekering verplicht.

Klachtenregeling

De scholen/kindcentra van de Stichting Promes doen hun uiterste best om het de leerlingen en daarmee de ouders naar de zin te maken. Dit neemt niet weg dat er klachten kunnen zijn die het kindcentrum, de directie of de medewerkers betreffen. In de meeste gevallen kunnen klachten goed afgehandeld worden in een onderling overleg tussen ouders, leerlingen, medewerkers en/of directie. Komt men er niet uit dan kan men beroep doen op de algemeen directeur van de Stichting Promes. Indien dit alles echter, gelet op de aard van de klacht, niet mogelijk is, of indien de afhandeling niet naar tevredenheid heeft plaatsgevonden, dan kan gehandeld worden basis van de “Klachtenregeling van de Stichting Promes”. Deze regeling ligt ter inzage bij de directie.

De Stichting Promes wil uiteraard een goed werkgever zijn voor de medewerkers. Naast goede arbeidsomstandigheden gaat het dan ook om het welbevinden van de medewerkers. Daarom is de klachtenregeling niet alleen van toepassing voor ouders en/of leerlingen maar ook voor de medewerkers van de Stichting.

Ouders, medewerkers en/of leerlingen kunnen zich, naast de vertrouwenspersonen op het kindcentrum, ook rechtsreeks richten tot een onafhankelijke vertrouwenspersoon. Stichting Promes heeft daarvoor een contract afgesloten met de IJsselgroep Zwolle.

De IJsselgroep is een schoolbegeleidingsdienst met veel expertise op het gebied van onderwijs en organisatie. Klachten die betrekking hebben op het onderwijskundige, pedagogische en/of organisatorische vlak kunnen aangekaart worden bij de vertrouwenspersoon van de IJsselgroep. Het kan bijvoorbeeld gaan om: conflicten met ouders over onderwijskundige aangelegenheden, verschillen van mening over resultaten/extra hulp/zorgbeleid, geen gehoor vinden bij leerkrachten, klachten over pedagogische aanpak, communicatie, enz. De vertrouwenspersoon kan de klager ondersteunen in de formulering van de klacht als wel begeleiden in de verdere procedure van de klachtenbehandeling. Met betrekking tot klachten op het bovengenoemde vlak kan contact gezocht worden met: De heer Melle van der Hoek (06-51268791), melle.vanderhoek@ijsselgroep.nl.

Sponsoring

Sponsoring is een fenomeen waar inmiddels ook het onderwijs mee is geconfronteerd. Het kindcentrum stelt zich zeer terughoudend op als het om sponsoring gaat. Het convenant van het ministerie van Onderwijs Cultuur en Wetenschappen van april 2002 ligt ten grondslag aan ons beleid. Kort gezegd komt ons standpunt op het volgende neer:

• Voor ons is er uitsluitend sprake van sponsoring als de sponsor in ruil voor het geleverde een tegenprestatie verlangt. Schenkingen vallen in dit opzicht dus niet onder sponsoring.
• Het bevoegd gezag is altijd verantwoordelijk voor hetgeen binnen het verband van de schoolorganisatie plaatsvindt. In de praktijk betekent dit dat de bovenschools directeur (eind)verantwoordelijk is voor de bewaking en uitvoering van het convenant binnen Stichting Promes. Zowel de directeuren als de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad hebben ingestemd met het volgen van het landelijk convenant “sponsoring in het primair- en voortgezet onderwijs”.

Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP)

Slechts de volgende persoonlijke gegevens worden verwerkt:

• persoonsgegevens in relatie tot de wettelijke verplichtingen bij de inschrijving van de leerling;
• gegevens die noodzakelijk zijn met het oog op de gezondheid of het welzijn van de leerling;
• gegevens betreffende de aard en het verloop van het onderwijs, alsmede de behaalde studieresultaten;
• gegevens met het oog op de organisatie van het onderwijs;
• gegevens t.b.v. de begeleiding van de leerling;

Bij de uitwisseling van (persoonlijke) gegevens met derden is het uitgangspunt dat:

• Zoveel mogelijk gekozen wordt voor de uitwisseling van anonieme gegevens (consultatie);
• Persoonlijke gegevens worden uitgewisseld met toestemming van de leerling of de ouders.

Bij het ontbreken van toestemming van de ouders gebeurt dit op basis van het verenigbaarheidscriterium uit de WBP. Daarbij gaat het om de belangen van de leerling in het kader van begeleiding, gezondheid of welzijn, waarbij slechts die gegevens mogen worden uitgewisseld die een relatie hebben met het doel van de oorspronkelijke registratie.

Hoofdluis

In Nederland komt hoofdluis vooral bij kinderen voor. Dit komt doordat zij bij het spelen of stoeien vaak letterlijk de hoofden bij elkaar steken. Met uw hulp kunnen we de overlast zo veel mogelijk beperken. Wij verwachten dat u regelmatig controleert of uw kind hoofdluis heeft. Als u hoofdluis constateert, geeft u dat door aan de groepsleerkracht, die vervolgens in het ouderportaal ouders kan waarschuwen voor hoofdluis in de klas. Behandel uw kind zo snel mogelijk. Wanneer er in een groep luis ontdekt wordt, krijgen alle ouders van die groep direct een brief, waarin hen verzocht wordt hun kinderen dagelijks te controleren. De ouders van de kinderen die luizen of neten hebben, krijgen bericht, met het verzoek hun kinderen zo snel mogelijk te behandelen. De verantwoordelijkheid voor het bestrijden van hoofdluis ligt bij de ouders. Ouders krijgen dan uiteraard de tijd om de hoofdluis te bestrijden. Na iedere vakantie worden alle leerlingen door ouders (luizencomité) gecontroleerd. De Oudervereniging van obsSprinkels organiseert deze controle. Wanneer een kind een besmettingshaard blijft, omdat de hoofdluis niet voldoende bestreden wordt thuis, neemt de leerkracht of de directeur contact op met de ouders.

Adressen en telefoonnummers

Uit privacyoverwegingen kunnen wij in deze schoolgids geen adresgegevens plaatsen. Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP). De ouders kunnen middels het ouderportaal benodigde gegevens van andere ouders vinden. Iedere ouder kan de eigen privacy-instellingen beheren.