Ouderbetrokkenheid 

Wij vinden dat een optimale samenwerking tussen ouders en school een positieve bijdrage levert aan de ontwikkeling van kinderen.

Aan de basis van die samenwerking ligt:

• een open en transparante communicatie;
• gelijkwaardigheid en respect over en weer;
• duidelijke verwachtingen en betrokkenheid vanuit ieders (des)kundigheid en verantwoordelijkheid.

Naast de formele oudercontactmomenten investeert de school ook in informele contacten met ouders door nieuw(school)jaarsreceptie, kerst met ouders, wijkwandelingen met thuisbezoeken.
Inspraak organiseren wij door middel van de medezeggenschapsraad (MR), een activiteitencommissie en ouderpanels. 

Op welke manier worden ouders geïnformeerd?

Ouders worden driemaal per jaar geïnformeerd over de ontwikkeling van hun kind(eren). Ook het kind zelf speelt hierin een rol. Aan de hand van een portfolio laat een kind zien aan welke doelen hij of zij gewerkt heeft en wat hij of zij geleerd heeft. De stamgroepleider helpt het kind bij de voorbereiding van het het ouder-kind-gesprek en assisteert waar nodig in het gesprek zelf. De kind-ouder-gesprekken vinden plaats in oktober - februari/maart en in juni/juli. De laatste gespreksronde is facultatief.
Eenmaal per schooljaar informeren wij ouders over onze werkwijze. Het kan zijn dat we vooral inzoomen op één thema of over onze werkwijze in het algemeen.
Onze school gebruikt Social Scool als ouderportaal. Hierin worden korte berichten gedeeld, veelal gericht op wat er in de groepen gebeurt of staat te gebeuren. Daarnaast is er een maandelijkse nieuwsbrief met informatie over de school.

Ouderparticipatie

Het Avontuur vindt de samenwerking met ouders van grote waarde. Het allerbelangrijkste is de betrokkenheid van ouders op hun eigen kinderen. Die betrokkenheid speelt zich vooral af in huiselijke kring door mee te leven, mee te denken over wat het kind op school geleerd en/of meegemaakt heeft. We gaan ervan uit dat ouders aanwezig zijn bij oudergesprekken en informatieavonden. We waarderen het enorm wanneer ouders zich letterlijk en figuurlijk laten zien op school:

• tijdens het halen en brengen
• bij activiteiten waarin kinderen centraal staan, zoals projectopeningen en projectafsluitingen, optredens en dergelijke
• door te helpen bij activiteiten op school als klassenouders, leesouder, als biebouder, als begeleider bij activiteiten buiten de school
• door te participeren in de activiteitencommissie of de medezeggenschapsraad.

Vrijwillige Ouderbijdrage

Net zoals vorig schooljaar vraagt de school geen ouderbijdrage voor de feesten die de school samen met de activiteitencommissie organiseert.
Wel vragen we een bijdrage voor schoolreizen en het schoolkamp.
Voor de schoolreis van de onderbouw vragen we dit jaar ongeveer €20,-;
voor de schoolreis van de middenbouw ongeveer € 25,- en voor het kamp vragen we ongeveer€ 65,-.

Mocht betaling een probleem zijn, neem dan contact op met:

- Stichting Leergeld (Mail: coordinator@leergeldmeppel.nl / Tel: 06-11851135 dinsdag en donderdag van 10.00 tot 12.00 uur)
- Schoolmaatschappelijk werk (Mail: a.veltmaat@welzijnmw.nl / Tel: 06 22389069
- De directeur van de school (Mail: g.katerberg@stichtingpromes.nl / Tel: 0522 252124
- Een handige site voor gezinnen waarin minder geld is: Kinderplan Meppel 

Vanaf schooljaar 24-25 werkt de school met een nog aan te stellen brugfunctionaris. Eén van de taken van de brugfunctionaris is om ouders te helpen als er sprake is van geldproblemen. Via Social Schools ontvangen ouder lopende het schooljaar meer informatie over de brugfunctionaris.
NB. Het niet betalen van de vrijwillige ouderbijdrage leidt nooit tot uitsluiting van activiteiten!

Klachtenregeling

Interne klachtenafhandeling 

De scholen van de Stichting Promes doen hun uiterste best om het de leerlingen en daarmee de ouders naar de zin te maken. Dit neemt niet weg dat er klachten kunnen zijn die de school, de directie of de medewerkers betreffen. 
In de meeste gevallen kunnen klachten goed afgehandeld worden in een onderling overleg tussen ouders, leerlingen, medewerkers en/of directie. Wil je een klacht vertrouwelijk bespreken dan kan dat ook via de interne vertrouwenspersoon en preventiemedewerker: Annerieke Debbenhof of Monique van Slochteren. 
Komt men er op school niet uit dan kan men beroep doen op de algemeen directeur van de Stichting Promes. Indien dit alles echter, gelet op de aard van de klacht, niet mogelijk is, of indien de afhandeling niet naar tevredenheid heeft plaatsgevonden, dan kan gehandeld worden basis van de “Klachtenregeling van de Stichting Promes”. Deze regeling ligt ter inzage op de school. 

Externe vertrouwenspersoon

Ouders en/of leerlingen kunnen zich, naast de vertrouwenspersonen op school, ook rechtsreeks richten tot een onafhankelijke vertrouwenspersoon. Klachten die betrekking hebben op het onderwijskundige, pedagogische en/of organisatorische vlak kunnen aangekaart worden bij de vertrouwenspersoon van de IJsselgroep: 088 0931000.  
De vertrouwensinspecteur kan een informerende en/of ondersteunende rol vervullen indien leerlingen, ouders of medewerkers op een erg onaangename manier worden lastiggevallen. U kunt bij de vertrouwensinspecteur terecht voor het melden van klachten over gebeurtenissen in het onderwijs op het gebied van: seksuele intimidatie en seksueel misbruik lichamelijk geweld grove pesterijen geweld, extremisme, discriminatie, onverdraagzaamheid, fundamentalisme en radicalisering.

Meldpunt Vertrouwensinspecteurs van de Onderwijsinspectie
Klachtmeldingen over seksuele intimidatie, seksueel misbruik, ernstig psychisch of fysiek geweld: 0900 – 1113111 (lokaal tarief) 

Inspectie:
Onze scholen vallen onder de inspectie Basisonderwijs Drenthe.
Het adres is: Inspectie van het Onderwijs. info@owinsp.nl of www.onderwijsinspectie.nl.
Vragen over onderwijs en zaken die daarop betrekking hebben kunt u stellen via 0800-8051 (gratis). 

Landelijke Klachtencommissie
Onderwijsgeschillen, t.a.v. LKC Postbus 85191 3508 AD UTRECHT
Tel: 030-2809590
Website: www.onderwijsgeschillen.nl

Verlof en verzuim

- Bij ziekte melden ouders hun kind bij voorkeur via Social Schools af.
- Ouders vragen verlof aan via Social Schools aan. Waar nodig vullen ouders aanvullend nog een verlofformulier in.